Office manager

Solliciteer direct
Standplaats
Utrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Salarisindicatie
€2.600-2.700
Vacaturenummer
#1AV0098478

Over de functie

Over de functie

Woon jij in regio Utrecht en zoek jij parttime vast werk? Lees snel verder!

Als office manager heb je een breed takenpakket richting agendabeheer, notuleren, kantoorwerkzaamheden en klantwerkzaamheden.

Wat ga jij concreet doen?

  • agendabeheer: zaal en catering regelen, bezoekers aanmelden, afspraken vastzetten.
  • reizen regelen: hotel en tickets boeken e.d.
  • telefoonaanname
  • administratie: onder andere acties uitwerken, documenten in orde maken, nieuwsbrief updaten
  • facilitaire zaken: onder andere boodschappen bestellen, postvakjes bijhouden, voorraadbeheer kantoorartikelen.

Jij zorgt er ook voor dat alles in het kantoor er netjes uitziet, de vaatwasser ingeruimd is en een schone zak in de afvalcontainers zit als die vol is. Oftewel dat het een visitekaartje is als er bezoekers langskomen.

Samenvattend een hele veelzijdige functie als office manager!

Wat we bieden

Jij krijgt eerst een tijdelijk contract via Unique. De intentie is om je als office manager zelf in dienst te nemen.

Arbeidsvoorwaarden:

  • contract voor 24 uur per week
  • mogelijkheid om via Unique jezelf te blijven ontwikkelen door middel van e-learnings
  • salaris rond € 2.700,- o.b.v. 40-urige werkweek (€ 15,58 bruto per uur)
  • parkeergelegenheid bij kantoor in Utrecht; ook met OV goed bereikbaar
  • reiskostenregeling: 100% OV vergoeding of 19 cent per km (maximaal 30 km enkele reis)

Word jij blij om als office manager bij onze klant te komen werken? Reageer direct!

Functie-eisen

Jij vindt het helemaal niet erg om een breed takenpakket op te pakken. Als office manager kan je goed het overzicht bewaren, zodat je niets vergeet.

Voor deze functie werk je op kantoor in Utrecht en is het fijn dat je verzorgd eruit ziet.

Voor alle communicatie is het belangrijk dat je de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk goed beheerst.

Om al een goede basis te hebben vragen we relevante werkervaring als office manager, secretaresse of managementassistent.

Over het bedrijf

In een mooi pand langs de A12 werk jij als office manager. Het bedrijf heeft als dienstverlening het bijstaan bij audits en advisory. Ook intern zijn ze gericht op de mens: thema's als vitaliteit, privacy/cyber security en innovatie zijn belangrijk. Het bedrijf streeft ernaar om projecten aan te nemen die ook mvo gericht zijn.

De office manager heeft extern formele communicatie en intern is dit informeler.

Past dit bedrijf bij jou? Solliciteer dan nu!

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Amsterdam Zuid

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >