Office Manager

Solliciteer direct
Standplaats
Heemstede
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0088603

Over de functie

Over de functie

Als Office Manager ondersteun je onze projectmanagers in de breedste zin van het woord. Je verricht administratieve en ondersteunde taken en houd je bezig met administratieve en secretariële verwerking van informatie en het controleren, corrigeren en het archiveren hiervan.

Verder houd je je bezig met de volgende werkzaamheden:

– Je ondersteunt de project- en bedrijfsleiders bij het opstellen, bewaken en registreren van contracten, je maakt nieuwe accounts aan in xRM, waarbij je ook bedrijfsinformatie controleert en valideert bij de KvK;
– Je verzorgt en verwerkt correspondentie;
– Je houdt de gegevens van projecten up to date;
– Rondom de verkoop van woningen verwerk je de koop- en aannemingsovereenkomsten, controleert en maakt de gegevens van kopers aan, verzorgt de aanvragen van woningborgcertificaten en je zorgt voor een juiste verwerking, dossiervorming en archivering van alle relevante informatie in ons kopersportaal (Woonon);
– Je bent het centrale aanspreekpunt voor telefonische vragen of meldingen van leveranciers, onderaannemers en kopers;
– Je plant afspraken in;
– Je beheert de kantoorartikelen en zorgt (in samenspraak met het directiesecretariaat) voor het verzenden van attenties voor collega’s;
– Je biedt ondersteuning bij de organisatie van diverse evenementen en ondersteunt (in geval van ziekte) bij kantine werkzaamheden.

Wat we bieden

Een afwisselende fulltime functie voor 32 uur per week als Officemanager in een dynamische omgeving, waarbij samenwerking en collegialiteit van groot belang is. Er is volop ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Naast een unieke, informele werksfeer bieden wij je voldoende ruimte om je persoonlijk te (blijven) ontwikkelen. Het salaris ligt tussen de €2700,- en €3000,- afhankelijk van opleiding en ervaring

Functie-eisen

Onze Officemanager beschikt over:

  • mbo werk- en denkniveau en enige ervaring in een soortgelijke functie (pré);
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • je hebt ervaring met Office 365;
  • ervaring met het werken met xRM is een pré;
  • het vermogen om zelfstandig en accuraat werken, maar bent ook een teamplayer;
  • een pro-actieve en flexibele instelling met een hands-on mentaliteit.

Over het bedrijf

Thunnissen ontwikkelt en realiseert bijzonder, betaalbaar en functioneel vastgoed. Met een nuchtere aanpak en ambitie zetten wij door waar anderen stoppen, omdat we graag voorop lopen. Voorop in nieuwe processen, technieken en materialen. Deze gedrevenheid leidt tot nieuwe oplossingen en aansprekende (woningbouw)projecten. Met meerwaarde voor onze opdrachtgevers en tevreden gebruikers als eindresultaat. Ons Hoofdkantoor bevindt zich in Heemstede maar is goed bereikbaar vanuit omliggende steden zoals Haarlem, Beverwijk en Ijmuiden met zowel auto of OV.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >