Office Manager

De functie van officemanager bij deze aftermarket organisatie vereist een breed scala aan vaardigheden en verantwoordelijkheden.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse kantooraangelegenheden, waaronder telefoonafhandeling, post- en mailafhandeling, agendabeheer, catering voor groepen en bezoekers, en het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het onderhoud van de vergaderruimtes en het trainingscentrum, evenals de kantine. Je ondersteunt ook het facility managementteam door reparatieverzoeken op te volgen, lopende acties bij te houden, schoonmaakrondes uit te voeren en plantverzorging binnen/buiten op te volgen. Ten slotte ondersteun je het managementteam en HR bij reismanagement, ziekmeldingen en andere voorkomende verzoeken.

Als Office Manager ben je een belangrijke schakel in de organisatie en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent een multitasker die goed kan plannen en organiseren. Je hebt oog voor detail en bent in staat om prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief vaardig en kun je goed samenwerken met anderen.

Deze vacature biedt ook de mogelijkheid om extra specifieke taken uit te voeren die staan weergegeven in een takenlijst. Als Office Manager ben je dus nooit uitgeleerd!

Het betreft een in eerste instantie tijdelijk dienstverband als officemanager via Unique, fulltime voor 40 uur per week. Een parttime (minimaal 32-urige) werkweek is ook mogelijk.
Een dienstverband bij de opdrachtgever behoort daarna tot de mogelijkheden.
Het salaris ligt tussen de €2500 en €2800 bruto per maand o.b.v. een 40-urige werkweek.

Je bent als ervaren officemanager klantgericht, resultaatgericht en werkt graag samen met anderen. Je bent communicatief vaardig en hebt oog voor kwaliteit.
Je bent stressbestendig en kunt goed plannen en organiseren.

Verder beschik je voor de functie van officemanager over het volgende:
Je hebt een MBO werk- en denkniveau en minimaal drie tot vijf jaar relevante werkervaring op het gebied van officemanagement.
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en hebt kennis van Duits.
Je bent bekend met gangbare computerprogramma’s zoals MS Office enzovoort.
Kennis van Navision is een pre.
Bovendien ben je bereid om extra trainingen en opleidingen te volgen om jezelf verder te ontwikkelen.

Een aftermarket organisatie in regio Delft. Een aftermarket organisatie is een groep bedrijven die actief zijn in de distributie van vervangende onderdelen, accessoires en andere producten. De term aftermarket zegt niets over de kwaliteit van het product. Veelal produceren de fabrikanten namelijk ook voor de aftermarket-industrie.