Office Manager

Houd jij ervan om zaken te coördineren? Geeft het je voldoening om ondersteunende, administratieve, faciliterende en secretariële taken uit te voeren? Lees dan verder!

Voor onze opdrachtgever in Amsterdam (Schipholrijk) zijn wij op zoek naar een enthousiaste junior Office Manager,

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor de volgende zaken:

• Administratieve handelingen rondom uitzendovereenkomsten, inleenovereenkomsten en correspondentie
• Het ondersteunen van Consultants en Vestigingsmanager
• Je plant afspraken, opleidingen, projectbezoeken en intakegesprekken samen met de Consultants
• Ordenen van dossiergegevens en je signaleert gebreken hierin

Daarbij is het belangrijk dat je ambitie en motivatie hebt om uiteindelijk door te groeien naar de functie van Junior Consultant. In deze rol begeleid je technisch talent en fungeer je als een betrouwbare gesprekspartner voor klanten. Gezien jouw ervaring als Office Manager is deze stap naar een adviesfunctie na verloop van tijd een natuurlijke progressie.

Klinkt dit interessant voor jou? Solliciteer dan direct!

Naast reiskostenvergoeding, een leasefiets en de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen, biedt de opdrachtgever jou het volgende:

• Direct in dienst bij de opdrachtgever, met de mogelijkheid tot vast dienstverband
• Een bruto maandsalaris van €1.950 - €2.750 o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
• De mogelijkheid om 32-40 uur per week te werken
• Winstuitkering
• 25 vakantiedagen

Als Office Manager bij deze organisatie is het belangrijk dat je flexibel bent, sociaal, informeel en dat je snel dingen oppakt. Daarnaast is er op kantoor een goede balans tussen hard werken en plezier met collega's.

Naast deze eigenschappen zijn de volgende punten ook belangrijk:

• Mbo 4 werk- en denkniveau
• Ongeveer 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie (mag ook klantcontact of administratie zijn)
• Sterk ontwikkeld verantwoordelijkheidsgevoel
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (kennis van een andere Europese taal is een pluspunt)
• Bij voorkeur in het bezit van een SEU-diploma (of de bereidheid om dit te behalen)

Herken jij jezelf hierin? Solliciteer dan snel!

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerde werkgever in de techniek. Zij richten zich met veel ambitie op het bemiddelen van technische professionals. Binnen de krappe technische kandidatenmarkt helpen zij hun klanten met het inrichten van de juiste flexibele schil. Alle professionals zijn in loondienst, en worden bemiddeld op projectbasis met de zekerheid dat onze groep VCU en NEN4400-1 gecertificeerd is. Hun doel is daarbij om langdurige relaties te onderhouden, die gebaseerd zijn op vertrouwen en respect. Daarom staan zij bekend bij hun klanten als een betrouwbare partij, die goede vakmensen levert.

Het team waarin jij komt te werken als Office Manager bestaat uit een Vestigingsmanager, Senior Consultant, Consultant en een Office Manager (die momenteel ziek is, waardoor jij tijdelijk deze functie overneemt). Verder bestaat de interne organisatie uit 70 mensen. Dit zijn vooral veel jonge mensen die houden van gezelligheid, en die goed op elkaar ingespeeld zijn. Daarom is het belangrijk dat jij je thuis voelt in een jonge omgeving waar hard werken en gezelligheid centraal staat.

Het is mogelijk om te parkeren met de auto bij het kantoor, en het is ook goed te bereiken met het openbaar vervoer.