Office Manager

Locatie
Rijswijk
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€ 2.400 - € 3.200
Vacature nummer
2024-15439

Wat ga je precies doen

Ben jij op zoek naar een dynamische baan waarin je kunt bijdragen aan het soepel verlopen van bedrijfsprocessen? Aarzel dan niet langer en solliciteer direct!

Wij zijn op zoek naar een gedreven Office Manager die zich thuis voelt in een dynamische omgeving. In deze veelzijdige rol bied je ondersteuning aan de facilitair manager en ben je de spin in het web voor alle facilitaire kwesties. Jouw verantwoordelijkheden omvatten het beheer van communicatie en offertes voor vergaderruimteaanvragen.

Als office-manager ben jij de drijvende kracht achter de dagelijkse operatie op onze vestiging. Je leidt het frontoffice team en draagt medeverantwoordelijkheid voor de consistentie van onze receptiediensten. Dit kan betekenen dat je in drukke tijden bijspringt bij andere vestigingen. Kortom, een gevarieerde, dynamische rol met verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en een prettige werksfeer.

Dit zijn je werkzaamheden:

  • Assistentie aan de facilitair manager;
  • Ondersteuning bij de werving en selectie van frontoffice medewerkers;
  • Onderhouden van contacten met leveranciers;
  • Voorbereiding van financiële administratie;
  • Plannen van jaarlijkse BHV-activiteiten;
  • Beheer van kantoorartikelen voor alle vestigingen;
  • Aanspreekpunt voor frontoffice medewerkers op alle locaties;
  • Communicatie, zowel in het Nederlands als in het Engels, met externe partijen over vergaderruimteverhuur en zelfstandige opmaak van offertes en facturatie;
  • Eindverantwoordelijkheid voor de dagelijkse gang van zaken op locatie Den Haag Koninginnegracht, inclusief klantcontact, administratieve taken en voorraadbeheer van de Coffee Lounge;
  • Bij drukte bijspringen bij de receptie en in de Coffee Lounge;
    Invallen bij afwezigheid van frontoffice medewerkers op andere vestigingen.

Als dit jou aanspreekt en je enthousiast bent om aan de slag te gaan, ontvangen we graag jouw sollicitatie!

Wat bieden we jou

Kom bij ons team en ontdek een wereld van mogelijkheden! We bieden:

  • Een afwisselende, dynamische en uitdagende functie waarin jouw inbreng wordt gewaardeerd en waar ruimte is voor persoonlijke groei;
  • Een warm en hecht team van collega's die altijd voor je klaar staan, waar samenwerking en ondersteuning centraal staan;
  • Een prachtige, moderne werkplek die inspireert en motiveert;
  • Geniet van 50% korting op alles in onze Café, zodat je elke dag kunt genieten van heerlijke koffie en snacks;
  • Kansen om relevante opleidingen te volgen en je professioneel te ontwikkelen;
  • Fantastische bedrijfsuitjes die zorgen voor teambuilding en plezier;
  • Een solide pensioenregeling die je een zorgeloze toekomst biedt;
  • Maar liefst 27 vakantiedagen om te ontspannen en op te laden;
  • Een fulltime dienstverband met uitzicht op een vast contract;
  • En dat is nog niet alles! Je kunt rekenen op:
  • Een rooster met dagdiensten van maandag tot en met vrijdag, zodat je vrije tijd hebt om te genieten van het leven buiten het werk;
  • Aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals pensioen, overuren die worden uitbetaald en vakantiegeld;
  • Een fysieke werklocatie waar je je thuis zult voelen en waar je met plezier naartoe gaat.

Klinkt dit als de perfecte kans voor jou? Aarzel dan niet en solliciteer vandaag nog! We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons team.

Functie-eisen

Jij komt in aanmerking voor dit persoonlijke programma als je:

  • Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau hebt;
  • Minimaal 32 tot 40 uur beschikbaar;
  • Sterke communicatieve en commerciële vaardigheden hebt;
  • Professioneel en representatief bent;
  • Probleemoplossend vermogen, flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen;
  • Assertief en doortastend in het handelen;
  • Gastvrijheid en klantgerichtheid staan bij jou hoog in het vaandel;
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Goede kennis van MS Office-toepassingen;
  • In het bezit van rijbewijs B.

Als jij jezelf herkent in deze vereisten en klaar bent voor deze uitdagende rol, ontvangen we graag jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit om met jou in gesprek te gaan!

Over het bedrijf

Dit bedrijf verhuurt kantoor- en bedrijfsruimtes aan ondernemers in diverse steden, met flexibele huurvoorwaarden en een scala aan voorzieningen. Ze bieden ruimtes vanaf 25m² en hebben ook mogelijkheden voor grotere organisaties. Daarnaast hebben ze een lidmaatschapsoptie voor diegenen die een gedeelde werkruimte zoeken met toegang tot faciliteiten zoals een zakelijk adres.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Sara el Khodary
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.