Office Manager

Locatie
Eindhoven
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€2.644 - €3.300
Vacature nummer
2024-20069

Wat ga je precies doen

Wij zijn op zoek naar een proactieve en georganiseerde Administratief Facilitair Medewerker om ons lokale managementteam te ondersteunen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het verlenen van administratieve ondersteuning, facilitaire taken en organisatorische assistentie. Je zult werkzaam zijn op twee locaties in Eindhoven, met vaste aanwezigheidsdagen per locatie. Hierdoor ben je visueel het aanspreekpunt en onderhoud je contacten voor beide locaties. Deze functie betreft een werkweek van maandag t/m vrijdag (32-40 uur per week).

Verantwoordelijkheden:

Coördinatie en Contact:

  • Onderhouden van contact met contractors en facilitaire leveranciers (bijv. post, Schoonmaak, printen, badgesysteem, fruit etc.).
  • Samenwerken met gebouwbeheerders.

Algemene Administratieve Taken:

  • Beheren van documentondertekeningen en postverwerking.
  • Vervullen van receptietaken zoals het beheer van bezoekerssystemen, kantoorbenodigdheden en poolauto’s.
  • Verantwoordelijk voor communicatie en e-mails met betrekking tot locatiegerelateerde onderwerpen.

Inkoopafhandeling:

  • Onderhouden van contacten met niet-kritische leveranciers voor offerte-aanvragen.
  • Verrichten en bewaken van bestellingen en levertijden; vastleggen van ontvangsten in het geautomatiseerde inkoopsysteem.
  • Opvolgen en verwerken van facturen (zowel kritische als niet-kritische inkoop) voor betaling door de gecentraliseerde financiële afdeling.
  • Oplossen van facturatieproblemen in samenwerking met de financiële afdeling.
  • Signaleren en bespreken van verbetermogelijkheden in administratieve processen met de leidinggevende.

Calamiteiten en Veiligheid:

  • Optreden bij calamiteiten en escaleren naar de leidinggevende.
  • Deelname aan het BHV-team.

Continuous Improvement:

Leiden en ondersteunen van lokale Continuous Improvement projecten (bijv. gezamenlijke communicatie tussen beide kantoren, migratie naar OneDrive, opzetten van belruimtes).
Veel vrijheid om projecten op jouw manier aan te pakken in overleg met het lokale managementteam.

Wat bieden we jou

Een dynamische en afwisselende functie binnen een professioneel team.
Mogelijkheid om te werken op twee locaties met vaste aanwezigheidsdagen.
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de rol.
Een werkweek van 32-40 uur met een marktconform salaris. €2600-€3300
Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast contract voor een fulltime functie.

Functie-eisen

Functie-eisen:
Uitstekende organisatorische vaardigheden.
Ervaring met administratieve en facilitaire taken.
Sterke communicatieve vaardigheden.
Proactieve en flexibele werkhouding.
Vermogen om zelfstandig te werken en initiatieven te nemen.
Ervaring met inkoopprocessen en factuurverwerking is een pre.
BHV-certificering of bereidheid om deze te behalen.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf dat wereldwijd opereert in de productie en levering van industriële gassen en aanverwante diensten. Als onderdeel van een Franse multinational is onze opdrachtgever actief in diverse sectoren zoals gezondheidszorg, chemie, energie en elektronica. Het bedrijf levert een breed scala aan gassen zoals zuurstof, stikstof, waterstof en argon, evenals bijbehorende apparatuur en technologieën. Met een sterke focus op innovatie en duurzaamheid, streeft onze opdrachtgever ernaar om haar klanten te voorzien van efficiënte en milieuvriendelijke oplossingen. Het hoofdkantoor is gevestigd in Eindhoven, van waaruit het bedrijf haar operaties coördineert en haar klanten ondersteunt.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Bas Bartels
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Eindhoven
Bogert 2
5612 LZ Eindhoven

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.