Office manager | Amsterdam | parttime

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2700,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019009795

Over de functie

Over de functie

In het hart van Amsterdam, tegenover Artis, in een prachtige oude kazerne bevindt zich een organisatie die zich bezig houdt met alles wat te maken heeft met auteursrechten voor visuele makers in Nederland.
Denk hierbij aan illustratoren, beeldend kunstenaars, grafisch ontwerpers, fotografen, architecten en andere beeldmakers (of hun erfgenamen).

Deze geweldig leuke organisatie heeft bij ons een vacature uitgezet voor vast dienstverband, voor de functie van: Office manager. En je bent ook écht de manager van de office.
Het doel van de functie is het faciliteren van alle bedrijfsprocessen, secretariële taken, de uitvoering en realisatie van het kantoorbeleid en de representativiteit van het kantoor. Het gaat om een parttime functie van 24 à 32 uur per week.

Wij op zoek naar jou! Het zit namelijk zo; om alles in goede banen te kunnen leiden, experts hun werk te laten doen en werkzaamheden zo soepel mogelijk te laten verlopen, hebben we jou nodig, in de ruimste zin van het woord.
Met een grote dosis energie, assertiviteit en een ondernemende instelling ga jij dagelijks aan de slag met alle aangelegenheden betreffende het pand en de organisatie.

Een kleine greep uit je takenpakket:

  • Uitvoeren van P&O werkzaamheden, o.a. werven en selecteren nieuwe medewerkers
  • Periodiek rapporteren over voortgang en resultaten aan de directeur
  • Uitvoeren en bewaken planning office management
  • Facilitaire zaken regelen zoals; onderhoud pand, schoonmaak, inkoop, verzekeringen etc.
  • Beheren van huurovereenkomst en dienstverleningsovereenkomsten

Wat we bieden

De functie is per direct. Het betreft een vaste functie.
De salarisindicatie ligt tussen de 2500 a 3000,- euro per maand op basis van 40 uur. Je krijgt een museum jaarkaart aangeboden en tevens een vergoeding voor met de fiets naar werk gaan.

Functie eisen

Werk- en denkniveau:
HBO
Specifieke competenties en kennis:

  • Organisatorische en planvaardigheden
  • Algemene kennis m.b.t. bedrijfsvoering (P&O, facilitair, ICT, Microsoft office)
  • Zelfstandige en probleemoplossende instelling
  • Besluitvaardig en initiatief nemend
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Accuraat
  • Collegiaal en goed kunnen samenwerken, integer
  • Stressbestendig

Over het bedrijf

Deze organisatie is actief in de kunst en cultuur sector waar zij verantwoordelijk zijn voor de juridisch afhandeling.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amsterdam Centrum

Piet Heinkade 221
1019 HM Amsterdam

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018