COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Office Manager | Frans

Standplaats
Amersfoort
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€3200-3200
Vacaturenummer
#1AV0013988

Over de functie

Over de functie

Als Office manager heb jij een uitgebreid takenpakket. Jij bent een doorzetter, jij pakt alles pro actief op, steekt graag de handen uit de mouwen en spreekt zowel Frans als Engels..
Op ons kantoor in Leusden ben jij verantwoordelijk voor alle sales en marketing activiteiten binnen voor onze Belgische regio. Daarnaast breng je ideeën in om dagelijkse processen en werkzaamheden optimaal te laten verlopen en help je met het organiseren van evenementen. Vanuit de overtuiging dat we samen meer bereiken bied jij met je collega's een optimale ondersteuning aan de Brand Team.

Waar ben jij nu precies verantwoordelijk voor?

  • Coördinatie rondom promotionele activiteiten en materialen. Denk hierbij aan congressen, bijeenkomsten en bijbehorende contacten met Belgische instanties. Daarnaast de verantwoording voor het goedkeuringsproces van de materialen die worden gemaakt vanuit de Brand Teams.
  • Verantwoordelijk voor een tijdige en juiste registratie van interne trainingen en opleidingen voor het Belgische sales team.
  • Het beheren van afdelings-- en promotionele budgetten, opstellen en doorstroom van orderbonnen;
  • Het controleren en laten tekenen van facturen en andere documentatie zodat betalingen tijdig kunnen worden voldaan, processen efficiënt verlopen;

Jij biedt ondersteuning aan de Commercieel Manager België door inplannen van afspraken met de buitendienst en deze op te volgen. Vervolgens blijf je pro actief in je rol door verschillende ad hoc werkzaamheden, zoals nabellen van afspraken, voorbereiden van presentaties, congressen en bijeenkomsten in zowel Nederlandse- als Franstalige regio’s van België.

Wat we bieden

  • Een leuke fulltime functie en diverse rol binnen een mooi internationale organisatie in Leusden.
  • Het betreft een functie in vast dienstverband voor 32-40 uur per week.
  • Het salaris is afhankelijk van leeftijd en ervaring maar ligt tussen de €2900,- en de €3600,- bruto o.b.v. 40 uur per week.

Functie-eisen

  • Minimaal 2-4 jaar concrete werkervaring;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Franse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing Office Pakket;
  • Affiniteit met / Ervaring in de farmaceutische industrie is een pré.

Competenties

  • Nauwkeurigheid
  • Plannen en organiseren
  • Communicatieve vaardigheden
  • Klantoriëntatie
  • Initiatief
  • Samenwerking

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie die zich richt op de farmaceutische industrie. De werklocatie is in Leusden en goed bereikbaar vanuit Amersfoort.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Amersfoort

Stationsstraat 79 h
3811 MH Amersfoort

Vraag over deze vacature