Office Manager | Parttime

Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019013486

Over de functie

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een leuke, representatieve office manager in Haarlem, voor 32 uur per week.

Als office manager voor deze organisatie ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van drie verschillende kantoorruimtes in Haarlem. Jij bent de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen goed lopen. Je hebt veel contact met huidige en potentiele huurders en verzorgt de bezichtigingen en weet huurders te enthousiasmeren voor de locatie. Bij knelpunten van huurders zoek jij naar een oplossing. Ook het beheer van de kantoorpanden ligt bij jou en wanneer nodig schakel je onze technische dienst in. Het is een hele zelfstandige functie waarbij je veel ruimte krijgt om zaken op te pakken.

Het kan zijn dat je op een dag tussen de verschillende locaties moet reizen. In de ochtend heb je een afspraak om een ruimte te laten zien in het ene pand, terwijl je in de middag misschien weer nodig bent in het andere pand. Een rijbewijs is daarom ook een must om tussen de verschillende panden te reizen. Je kan wel met de auto van de organisatie rijden, dus eigen vervoer is niet nodig.

Wat ga je doen?

  • Fungeren als aanspreekpunt, voor zowel bestaande als potentiele huurders
  • Beheren van de telefoon en de mailbox
  • Klachtafhandeling van huurders
  • Inplannen en uitvoeren van bezichtigingen
  • Opstellen van huurcontracten en overige licht administratieve werkzaamheden

Wat we bieden

Als je bij deze organisatie gaat werken, dan wordt je meteen in dienst genomen met kans op vaste aanstelling.

Daarnaast bieden zij het volgende:

  • Een mooi salaris tussen de €2100 - €2500 (afhankelijk van leeftijd/ervaring)
  • Een leuke parttime baan voor 32 uur per week
  • Reiskostenvergoeding vanaf 15 km (enkele reis) van €0,19.
  • Contract van 7 maanden met uitzicht op een vast contract
  • Uitdaging en zelfstandigheid
  • Collectieve ziektekostenregeling, pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling

Functie eisen

Wij zijn op zoek naar iemand die:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring heeft opgedaan in een soortgelijke functie
  • MBO werk/denk - niveau heeft
  • In het bezit is van een rijbewijs B
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Zelfstandig is en het niet erg vindt grotendeels alleen op pad te gaan

Daarnaast ben je representatief, communicatief vaardig en denk je in oplossingen.

Over het bedrijf

Een organisatie in Haarlem, waarbij je komt te werken in drie nette/ chique panden in Haarlem.

Het is een hele zelfstandige functie, zonder directe collega’s boven of onder je. Hierdoor is er veel ruimte voor initiatief en zelfontwikkeling.

Vanuit de moederorganisatie wordt er jaarlijks een zomer BBQ, een bootrace rondom het landgoed en een uitgebreid kerstdiner georganiseerd. Daarnaast is er iedere vrijdagmiddag een gezellige borrel, waarbij alle merken die onder de moederorganisatie vallen ook zijn uitgenodigd.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Jansweg 1
2011 KL Haarlem

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018