Office manager parttime

Standplaats
Harderwijk
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.400-2.500
Vacaturenummer
#1AV0044064

Over de functie

Over de functie

Vind jij het leuk om een ondersteuning te zijn van het management? Houd jij ervan om zowel administratieve taken te doen als het managen van de resultaten van leveranciers? Lees dan snel verder!

Als office manager ben jij er verantwoordelijk voor dat de trainingen op de juiste manier worden gepland op de daarbij behorende locaties. Je zorgt ervoor dat alles wordt geregeld voor de training. Denk hierbij aan het inplannen van de trainers en het boeken van accommodaties.

In deze veelzijdige functie als officemanager ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor. Je zorgt dat alles soepel verloopt tussen het team van ondersteuners en het MT. Je zal als office manager bezig zijn met het beheren van administratieve taken en procedures. Het maken van jaarplanningen, het inplannen van medewerkers en toewijzen van taken. Daarnaast het beheren en bijwerken van kwaliteitsmanagement systeem. Ook zal je als office manager het kantoorbeleid implementeren en uitvoeren en ben je verantwoordelijk voor het bewaren, beschermen en vernietigen van documentatie.

Je bent als office manager de spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

Wat we bieden

De functie van office manager heeft na goed functioneren uitzicht op vast dienstverband. Het is parttime voor 24 uur per week.

Verder:

  • Salarisindicatie van €2500,- bruto per maand obv 40 uur;
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
  • Toegang tot meer dan 100 online trainingen via Goodhabitz.

Functie-eisen

De office manager kenmerkt zich als een gestructureerd persoon. Je bent als office manager klant- en resultaatgericht. Jouw communicatieve vaardigheden zijn uiterst goed. De kernwoorden bij office manager zijn betrouwbaar, methodisch en planmatig.

Verder heb jij:

  • Minimaal MBO en 3 jaar relevante werkervaring in vakgebied
  • Kennis en ervaring met kantoorautomatisering (Office, CRM, CMS);
  • Kennis en ervaring met Office manager relerateerde werkzaamheden
  • Nederlands; Engels;

Over het bedrijf

Het is een informeel bedrijf dat gevestigd is in Harderwijk. Dit is goed te bereiken met de auto vanaf Lelystad, Nunspeet, Zeewolde en Almere.

Wat leuk dat je nog steeds enthousiast bent over de vacature van office manager! Wat zijn de volgende stappen?

Op het moment dat je solliciteert neemt een van onze consultants contact met je op om de mogelijkheden te bespreken. Op het moment dat wij ook een match zien plannen we een (telefonische) intake in om eens kennis te maken, vervolgens bieden we jouw cv aan bij het bedrijf (en eventueel bij andere bedrijven). Als dit een match is ga je op kennismakingsgesprek. Goed gesprek gehad? Gefeliciteerd, jij gaat als office manager aan de slag!

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Lelystad

Zilverparkkade 85
8232 WK Lelystad

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >