Office manager parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Amersfoort
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.500-3.000
Vacaturenummer
#1AV0060481

Over de functie

Over de functie

Ben jij degene die altijd alle afspraken regelt, als er een probleem is meteen de telefoon pakt en het oplost en ook nog eens administratief heel sterk bent? Dan ben jij de office manager die wij zoeken.

We zoeken een office manager die zelfstandig goed te werk kan gaan en daarbij de spil in de communicatie is naar klanten en leveranciers. Je ondersteunt de directie bij het orderproces, klachtenafhandeling en communicatie. Het is hierbij erg belangrijk dat je hoofdzaken goed kan onderscheiden van de bijzaken. Je behoudt goed het overzicht maar kan tegelijkertijd ook de spoedklusjes oplossen.

Een kleine greep uit jouw werkzaamheden als office manager:

  • verwerken van orders in alle stappen van het orderproces;
  • duidelijke overdrachten maken;
  • spil in de communicatie naar onze klanten en buitenlandse leveranciers;
  • afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en het opvolgen daarvan;
  • het zelfstandig afhandelen van klachten;
  • verantwoordelijke voor alle werkzaamheden die voortvloeien uit een order zoals de
    administratieve verwerking en het up-to-date houden van bestanden.

Daarnaast zal je af en toe ook meegaan naar beurzen en op langer termijn help je met de financiële administratie. Jij houdt het kantoor draaiende, dus het kan voorkomen dat je alleen zit wanneer de directie buiten de deur is.

Wat we bieden

  • het gaat hierbij om een tijdelijk dienstverband waar de intentie er is om langer door te gaan;
  • de rol van office manager is in te vullen voor een parttime werkweek van 32 uur;
  • je zal werken met aansprekende producten waarbij emotie en ambiance centraal staan;
  • een gaaf industrieel pand met inspirerende showroom als werkplek;
  • werken in een internationale omgeving door het contact met buitenlandse leveranciers en klanten
  • het salaris ligt tussen de €2.500 en €3.000, o.b.v. fulltime, afhankelijk van leeftijd en ervaring,

Verder kan je nog denken aan borrels, korting op producten en een hoop humor!

Functie-eisen

De ideale kandidaat heeft minimaal MBO+ werk en denk niveau. Heeft ervaring als office manager of op een binnendienst. Daarnaast zal diegene erg nauwekeurig moeten zijn i.v.m. het verwerken van alle orders. Heeft goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als schrift. Verder zal kan je werken met het Office pakket en Apple.

Belangrijke competenties zijn het stellen van prioriteiten, snel kunnen schakelen en speelt stressbestendigheid een belangrijke rol. Heb je kennis van de Franse taal? Dan heb je een streepje voor.

Over het bedrijf

De organisatie waarvoor je komt te werken heeft zich gespecialiseerd in design verlichting en akoestiek. Ze zijn gevestigd in Amersfoort in een prachtig industrieel pand. Deze is ook goed te bereiken vanuit Utrecht. Je komt te werken in een team van 3, inclusief jijzelf. Er hangt een informele werksfeer waarbij humor op de werkvloer erg wordt gewaardeerd. Als office manager rapporteer jij direct aan de directie.

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Amersfoort

Stationsstraat 79 h
3811 MH Amersfoort

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >