Office manager parttime

Solliciteer direct
Standplaats
Nijmegen
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€3.000-3.700
Vacaturenummer
#1AV0102722

Over de functie

Over de functie

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden? Krijg jij energie van het plannen, regelen en beheren van verschillende zaken? Zoek dan niet verder, want wij zijn opzoek naar jou!

Voor een toonaangevende en professionele zakelijke dienstverlener in Wijchen (bij Nijmegen) zijn wij op zoek naar een office manager.

Als office manager vorm je samen met je twee collega's van het secretariaat het hart van de organisatie. De ene collega is HR-medewerker en de andere collega valt onder jouw verantwoordelijkheid. Als office manager krijg je te maken met een grote diversiteit aan administratieve-, secretariële en coördinerende werkzaamheden. Zo ben je bijvoorbeeld samen met het docententeam verantwoordelijk voor de organisatie van de externe opleidingen en onderhoud je contact met diverse externe organisaties van gemeente tot het schoonmaakbedrijf. Je ondersteunt het salesteam onder meer met het offerte- en aanbestedingentraject, agendabeheer en notuleren van het salesoverleg. Daarnaast ben je nauw betrokken bij verschillende marketingactiviteiten.

Als office manager houd jij je bezig met veel verschillende zaken, het is een veelzijdige functie waar je alle zaken oppakt die er spelen binnen de organisatie. Een greep uit je werkzaamheden:

  • Het ondersteunen van de directie en het beheren van hun agenda’s;
  • Afhandeling van correspondentie waaronder het opstellen van brieven, offertes, verslagen en rapportages;
  • Het plannen en alles wat er (administratief) bij komt kijken ten behoeve van de opleidingen;
  • Het controleren van de aanbestedingskalender en marktplaatsen op relevante aanbestedingen;
  • Bijhouden van het account- managementsysteem.

Kortom; een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheden binnen een toonaangevende en professionele zakelijke dienstverlener.

Ben jij na het lezen van deze vacature erg enthousiast geworden over de functie van office manager? Solliciteer dan direct door op de ‘’solliciteer direct’’ button te drukken. Heb je nog een aantal vragen of wil je met één van onze collega’s sparren? Bel dan naar 06-43038712 of 026-3521800. We spreken je graag!

Wat we bieden

Je komt te werken bij een toonaangevende organisatie met een uitstekende naam bij lokale overheden. We bieden je een mooie en veelzijdige rol bij een dynamische organisatie. Samen met jouw collega's op het kantoor in Wijchen zorg je dat alles goed en volledig geregeld is.

Voor de functie van office manager gelden de volgende voorwaarden:

  • Een baan voor 32 uur in de week;
  • Ben je 40 uur beschikbaar en vind je dat goed past in het profiel voor de functie van office manager? Dan nodigen wij jou ook graag uit om te reageren;
  • Een goed salaris tussen de €3.000,- en €3.700,- bruto per maand op fulltime basis (op basis van relevante werkervaring);
  • Vakantiegeld;
  • Reiskostenregeling van toepassing;
  • Een afwisselende, uitdagende vaste baan bij een toonaangevende organisatie met veel verantwoordelijkheden;
  • Een vaste baan (met uitzicht op een vaste aanstelling);
  • Vanuit Unique krijg je een vast aanspreekpunt waar je alle vragen aan kunt stellen en langs komt voor de evaluaties;
  • Toegang tot een account op GoodHabitz, een online platform met professionele trainingen (allemaal te volgen op eigen tempo).

Functie-eisen

Om in aanmerking te komen voor de functie van office manager is het belangrijk dat je de volgende punten kunt afstrepen:

  • Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt relevante werkervaring als secretaresse, office manager of bijvoorbeeld directie assistent;
  • Ook heb je kennis en ervaring met het MS office pakket;
  • Je spreekt uitstekend Nederlands, ook op zakelijk niveau;
  • Je bent accuraat in je werk;
  • Je bent flexibel en kan goed schakelen tussen de werkzaamheden;
  • Je kunt goed plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is de kennispartner voor lokale overheden en samenwerkingsverbanden op het gebied van basisregistratie, belastingen en financiën. Ook waterschappen en provincies zijn bekend met deze top werkgever in de zakelijke dienstverlening. Met onder andere een detacheringstak helpt de organisatie lokale overheden op het gebied van belastingen. Daarnaast zet het in op strategisch advies en opleidingen voor ambtenaren. Ambtenaren kijken vaak naar jou en jouw collega’s als het gaat om kennis van het belastingproces. Dit bedrijf is toonaangevend en door heel Nederland bekend.

Het (hoofd)kantoor waar je komt te werken zit in Wijchen (naast Nijmegen). Wijchen is goed te bereiken vanuit o.a. Nijmegen, Arnhem, Den Bosch en Oss. Je komt te werken in een modern en strak kantoor. Jouw collega's zijn professioneel, maar houden ook van een geintje.

Ben jij de nieuwe office manager voor dit bedrijf? Dan volgen we de volgende procedure;
1. Reageer direct via de website of maak je interesse kenbaar via 06-43038712 of 026-3521800;
2. We plannen een gesprek in op ons kantoor in Arnhem;
3. Zijn we allebei enthousiast? Dan stellen we je voor;
4. Je gaat op gesprek bij onze opdrachtgever;
5. Alle partijen enthousiast? Dan mag je jouw contract tekenen en beginnen als office manager.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Arnhem

Willemsplein 37 -1
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >