Office Manager Parttime

Locatie
Goes
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
30
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€2.300 - €3.000
Vacature nummer
2024-19030

Wat ga je precies doen

Ben jij een ervaren office manager die de directie en het management team kan ondersteunen? Wij zoeken iemand die secretariële taken beheert en zorgt dat alles soepel verloopt. Klinkt dit als jouw ideale baan? Lees dan verder!

Vanwege een collega die met zwangerschapsverlof gaat, zijn wij op zoek naar een ervaren office manager die in deze periode de werkzaamheden over kan nemen. Je kunt per direct starten tot minimaal het einde van het jaar. Bij goed functioneren kan een tijdelijk contract verlengd worden en is er wellicht uitzicht op een vast dienstverband.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Als office manager beheer en plan je de agenda's van directie- en MT-leden. Je verzorgt brieven, contracten, presentaties en verslagen, vaak in het Engels. Je behandelt telefoongesprekken door te screenen, door te verbinden en zelfstandig af te handelen. Daarnaast beoordeel je binnenkomende post en e-mails, en zorg je voor de juiste opvolging. Je stemt vertrouwelijke informatie af en draagt deze over tussen directie, MT-leden en belanghebbenden. Je beheert een up-to-date informatiebestand met relatiegegevens en documenten. Bovendien regel je accommodaties, reis- en verblijfdocumenten, en ontferm je je over internationale bezoekers. Je regelt ook kantoorbenodigdheden, coördineert storingen en ontvangt bezoekers.

Wat bieden we jou

Als office manager bieden we jou een veelzijdige functie met veel ruimte om mee te denken over de processen en procedures.

Verder kun je rekenen op:
✔️Een salaris dat kan oplopen tot €3000,- bruto per maand op fulltime basis;
✔️Een tijdelijk contract tot minimaal het einde van het jaar en uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
✔️Personeelskorting op het assortiment;
✔️Parttime werkweek (minimaal 24, maximaal 30 uur per week);
✔️Opbouw van vakantie uren en -geld.

Ben jij klaar voor dit avontuur als Office Manager? Laat je organisatorische skills schitteren en maak van elke werkdag een succes!
Solliciteer nu en geef je carrière een boost!

Functie-eisen

Je hebt minimaal een relevante MBO3 opleiding afgerond. We verwachten dat je meerdere jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie en zeer goede kennis hebt van het MS Office-pakket. Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, zowel Nederlands als Engels. Daarnaast ben je flexibel, accuraat, representatief, proactief en stressbestendig. Doorzettingsvermogen en organisatietalent zijn essentieel. Daarnaast moet je bereid zijn om incidenteel over te werken.

Herken jij jezelf in deze functie en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan nu!

Over het bedrijf

Je gaat als office manager aan de slag voor een toonaangevende ondernemingsgroep, werkzaam door heel Nederland. De kernactiviteiten van het bedrijf zijn o.a. infra, milieu en sloop. Je komt terecht in een plezierige werkomgeving waar je je zelf mag zijn en waar hard werken en verantwoordelijkheid gewaardeerd wordt.

Het bedrijf is gevestigd in de omgeving van Goes en goed bereikbaar vanuit Bergen op Zoom, Middelburg, Vlissingen, Zierikzee en Terneuzen. 🚗

Enthousiast geworden? Solliciteer dan vandaag nog en wij nemen z.s.m. contact met je op!
☎️0113 - 211223
📧 goes@unique.nl

Aantal woorden: 90 woorden / totaal 430 (minimum 200)

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Georgie Mouthaan
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Goes
Stationspark 2
4462 DZ Goes

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.