Office medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Den Haag
Opleiding
Overig
Uren per week
40 uur
Salarisindicatie
€2.400-3.000
Vacaturenummer
#1AV0090396

Over de functie

Over de functie

Ben je op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie waarbij jij ervoor zorgt dat alles organisatorisch en administratief perfect geregeld is? Wil jij je dagelijks bezighouden met het controleren van certificatie rapportages, het versturen van certificaten en de archivering van certificatiedossiers? Vind jij het leuk om administratieve zaken direct aan te pakken en in goede banen te leiden? Word dan office medewerker in Rijswijk!

Als office medewerker ga je werken binnen het client support center en bied jij “administratieve” ondersteuning aan je collega’s binnen de divisie Appliances & Installations in Nederland en ben je het verlengstuk van de service naar de klanten.
Jij houdt je dagelijks bezig met een goede en betrouwbare administratie. Jij bent dé contactpersoon voor klanten en collega’s, coördineert werkzaamheden en voert verbeterprocessen uit. Ook houd jij je bezig met het verbeteren en optimaliseren van processen, die in toenemende mate gedigitaliseerd worden. Binnen deze veelzijdige rol heb je voornamelijk contact met onze klanten, inspecteurs, certificatiedeskundigen, technische ondersteuners en collega’s van andere afdelingen en laboratoria.

Wat we bieden

Een uitdagende en afwisselende baan met flexibele werktijden (waarbij wordt gestuurd op resultaat) en goede opleiding- en ontwikkelmogelijkheden.
De medewerkers zijn voor onze opdrachtgever het belangrijkste kapitaal. Dat zie je direct terug in de aandacht die zij de mensen geven en daarom belonen daarom met een goed salaris (passend bij opgedane kennis en werkervaring) verder heb je:

  • 20 vakantie dagen en 8,33% vakantiegeld
  • leuke collega's
  • een fulltime baan met uitzicht op een vast contract

Functie-eisen

Je dagelijks werk bestaat verder uit de volgende onderdelen:

  • Je zorgt van offerte tot certificaat dat alles tot in de puntjes in de systemen is ingeregeld;
  • Je voert verbeter processen door en neemt het team daarin mee;
  • Je ontzorgt de klant én de certificatiedeskundigen door de benodigde documenten in het certificatieproces voor te bereiden;
  • Je administreert zorgvuldig de verschillende rapporten van de inspecteurs en de laboratoria;
  • Alle voorkomende secretariaatswerkzaamheden zoals mailboxen beheren, de telefoon beantwoorden, agendabeheer, vergaderzalen reserveren, notuleren en nog veel meer hoort vanzelfsprekend ook bij je taken;
  • Je biedt ondersteuning bij projectmanagement. Je monitort de voortgang en afspraken en geeft support bij de facturatie.

Wat verwachten wij van jou?

De administratief medewerker/office medewerker die wij zoeken heeft een frisse blik, is kritisch, nauwkeurig en gaat elke dag voor het beste resultaat. Je staat bekend om een zeer enthousiaste en resultaatgerichte aanpak zowel zelfstandig maar ook in samenwerking met je collega’s. Je weet de juiste prioritenten te stellen, kunt snel schakelen en je kan goed omgaan met veranderingen, deadlines en het werken binnen een sterk groeiende en ontwikkelende organisatie.

Beschik jij over het volgende profiel?

  • Een afgeronde (administratieve/ financiële) MBO-4 opleiding;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkerving in een soortgelijke functie;
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook);
  • Kennis van en ervaring met registreren van administratie in systemen (bijvoorbeeld Salesforce en/of CRM);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse als de Engelse taal, in woord en geschrift;
  • Minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je komt uit de omgeving Den Haag, Delft of Rotterdam.

Over het bedrijf

In deze rol maak je deel uit van het client support center binnen de divisie Appliances & Installations met als standplaats Rijswijk.
Het team bestaat uit enthousiaste, gedreven en deskundige medewerkers waarin een ieder vanuit zijn of haar rol een bijdrage levert aan het gezamenlijke resultaat. Binnen het team heerst er een collegiale en informele werksfeer.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Rijswijk

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >