Office Support medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
'S-Gravenhage
Opleiding
MBO
Uren per week
36 uur
Salarisindicatie
€16,00-20,19
Vacaturenummer
#1AV0086198

Over de functie

Over de functie

  • Na een korte inwerkperiode verzorg je de interne en externe communicatie, waaronder telefoongesprekken en (digitale) post in ontvangst en verwerk je deze.
  • Ontvang en registreer je bezoekers
  • Voer je diverse ondersteunende werkzaamheden uit met als doel bij te dragen aan een tijdige en juiste beschikbaarheid en overdracht van gegevens zodat medewerkers van BOIP efficiënt en effectief hun werk kunnen doen.
  • Orden, archiveer en vernietig je desgevallend documenten, binnen gestelde bewaartermijnen en volgens werkinstructies en procedures.
  • Voer je gegevens in en verwerk je in voorkomende gevallen mutaties van merken en modellen, zo nodig in afstemming met de Examiner of Legal Officer.
  • Behandel je verzoeken voor (gewaarmerkte) afschriften en voorrangsbewijzen.
  • Verwerk je in de betreffende systemen binnengekomen stukken en zoek je gearchiveerde stukken op, ten behoeve van behandeling door de Examiner of Legal Officer.
  • Incidenteel voer je repro-opdrachten uit.

Wat we bieden

  • Het betreft een functie van bij voorkeur 36 uur per week / 32 uur mag ook. fulltime or partime, tijdelijk met uitzick op vast
  • De functie wordt uitgevoerd in ons kantoor in Den Haag.
  • De duur van de werkzaamheden kan ik nog niet aangeven, maar ik verwacht dat het voor langere tijd zal zijn. Ongeveer tot het einde van het jaar om te beginnen.
  • Salarisindicatie 2.500 - 3.500 bruto obv 40 uur.

Functie-eisen

  • Zeer hebt tenminste 2 jaar administratieve vaardigheden opgedaan
  • En een opleiding op VMBO+ of MBO niveau
  • Accuratesse en een servicegerichte instelling zijn een must.
  • Goede kennis Nederlands, Engels en Frans in woord en geschrift.
  • Handig met computersystemen.
  • Teamspeler, stressbestendig en goed in het stellen van prioriteiten.
  • Kennis van Intellectueel Eigendom is een pré

Over het bedrijf

International European organistation based in Den Haag

Sollicitatieprocedure:
1. upload je cv en motivatie;
2. kennismakingsgesprek met een recruiter van Unique Den Haag;
3. voorstel en sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever;
4. aangenomen? Gefeliciteerd met je nieuwe baan als Financieel administratief Medewerker

Enthousiast geworden over de vacature? Dan kijk naar de sollicitatieprocedure :
Je solliciteert. Leuk! Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Persoonlijke intake
Sluit jouw cv voldoende aan op de wensen van de opdrachtgever?
Dan word je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek, momenteel telefonisch of via Teams

Goed gesprek? Je wordt voorgesteld!
Wij stellen jou direct voor met jouw persoonlijke Unique cv.

Sollicitatiegesprek bij de opdrachtgever.
Ziet de opdrachtgever de match tussen jouw profiel en de functie? Dan mag jij op gesprek.

Aangenomen?
Gefeliciteerd, je hebt de baan en gaat lekker aan de slag

We read all the applications that we receive carefully. But due to the large number of applications that we receive on a daily basis we can only respond to the applications that match our client’s requirements. If you have not received a response from us within 5 working days, you have unfortunately not been selected for this position.
If you would like your CV to be registered in our database, please sign up on our website on www.unique.nl
Please note that candidates must have relevant European working entitlements and be based in The Netherlands.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >