Office Support medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Voorburg
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€11,00-13,00
Vacaturenummer
#1AV0099145

Over de functie

Over de functie

Als Medewerker Office Support bied je ondersteuning aan de diverse afdelingen op het kantoor en aan de projectlocaties in het land. Je rapporteert aan de Office Manager en maakt onderdeel uit van de afdeling Office Support, die een centrale rol heeft binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je directe collega’s, maar ook met de overige afdelingen op kantoor. Binnen deze functie heb je een zelfstandige rol en ben je verantwoordelijk voor Kwaliteitsbeheer.

Verder ben je ook nog verantwoordelijk voor:

  • Het verrichten van diverse ondersteunende officewerkzaamheden voor het kantoorpersoneel, waaronder de postverwerking en het verzorgen van drukwerk;
  • Het bijhouden van de voorraad kantoorartikelen en beheer van het centraal archief;
  • Een ondersteunende rol bij facilitaire werkzaamheden aangaande het kantoor;
  • Het meewerken aan de representatieve uitstraling van het kantoor (op orde houden van de algemene ruimten);
  • Notuleren (roulatie) bij het maandelijks afdelingsoverleg;
  • Je ondersteunt indien nodig je directe collega bij de werkzaamheden binnen de BOA-administratie bij de verwerking van aanvragen voor beëdiging tot BOA in openbare ruimten van parkeercontroleurs en de bewaking van de opvolging door andere partijen in samenwerking met de afdeling HR;
  • Je denkt mee in diverse M.V.O. – projecten.

Het gaat om een parttime functie voor 32 uur in de regio van Den Haag.

Wat we bieden

Wij kunnen we jou het volgende bieden:

  • een marktconform salaris tussen de €11,- en €13,- bruto per uur (incl. 13e maand);
  • reiskostenvergoeding van €0,19 cent per km als je verder weg woont dan 10 kilometer of 100% OV vergoeding 2e klasse;
  • een structurele functie met een heleboel vrijheid en zelfstandigheid;
  • 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld;
  • toegang tot GoodHabitz, een online opleidingsportal waar je ten alle tijden je kennis op verschillende gebieden kan uitbreiden;

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar een medewerker die zichzelf herkennen in onderstaande punten:
Voor deze functie zoeken we een representatieve hands-on medewerker, die zelfstandig werkzaamheden kan verrichten, maar ook onderdeel uitmaakt van het team. Je pakt alle taken met enthousiasme aan en kunt schakelen tussen de diverse werkzaamheden.

Daarnaast ben je in het bezit van:

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk (Nederlands en Engels) als in omgangsvormen;
  • Een klantvriendelijke, servicegerichte en integere houding;
  • Een relevante afgeronde mbo-opleiding of gedegen ervaring in een soortgelijke functie.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een landelijk opererend parkeerbedrijf dat al decennia lang parkeervoorzieningen beheert. Wij bieden hoogwaardige en gebruiksvriendelijke parkeeroplossingen. Dit doen wij voor zowel on street als off street locaties. Hiermee nemen we een unieke marktpositie in. Op dit moment zijn wij op circa 80 locaties in Nederland actief. Deze opdrachtgever doet meer onderhoud aan parkeergarages. Zij beheren zelf geen parkeergarages.

Deskundig, betrouwbaar en betrokken; dat is onze opdrachtgever ten voeten uit. Wij ontzorgen onze opdrachtgevers én onze parkeerders via efficiënte operationele en innovatieve oplossingen. Onze opdrachtgever is de ambassadeur van de omgeving. Door de eigenaar van de parkeerlocatie, de gemeente, de omwonenden, de ondernemers en ondernemersvereniging uit de omgeving van de parkeerlocatie nauw te betrekken bij onze plannen, realiseren wij gebruiksvriendelijke parkeervoorzieningen en optimaliseren wij de parkeerbezetting.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Q-park

Wim Duisenbergplantsoen 25
6221 SE Maastricht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >