Officemanager

Solliciteer direct
Standplaats
's-Hertogenbosch
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2300,- bruto p/m
Vacaturenummer
#1AV0013187

Over de functie

Over de functie

Wil jij graag een afwisselende baan waarbij je al je kwaliteiten kan inzetten? Ben je op zoek naar een baan waarin je administratieve taken kan combineren met hr taken? Lees dan snel verder!

Je gaat vacatureteksten opstellen & plaatsen. Je verzorgt een tijdige terugkoppeling naar de kandidaten en je ondersteunt de HR Officer bij allerlei voorkomende administratieve HR-werkzaamheden. Je plant afspraken in met kandidaten en onderhoudt contact met uitzendbureaus. Je bent grotendeels werkzaam aan de receptie, de plek waar het eerste contact met de bezoeker wordt gelegd. Je handelt in- en externe telefoongesprekken op correcte wijze af en zorgt ervoor dat de receptie en andere openbare ruimten er altijd opgeruimd uitzien. Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden zoals postverwerking, verzenden van mailings, bestellen van kantoorartikelen en lunches, reserveren van spreekkamers, boeken van hotels en vluchten e.d., het verzorgen van koffie/thee, uitserveren van lunches en dergelijke voor bezoekers.

Je bent representatief, gastvrij, open, hartelijk en opgeruimd. Niets is je teveel en je ondersteunt waar nodig. Je bent daarnaast integer en betrouwbaar en kunt goed schakelen tussen de verschillende rollen en werkzaamheden.

Daarnaast pak je de volgende taken op:

  • Personeelsadministratie (verzorgen in- en uitdienstdossiers, opstellen arbeidsovereenkomsten, verlofregistratie);
  • Ziekteverzuimregistratie;
  • Verzorgen van allerhande correspondentie tussen organisatie en medewerkers;
  • Organiseren van cursussen en opleidingen;
  • Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en leidinggevenden over HR gerelateerde zaken.

Heb je vragen over de vacature of wil je solliciteren? Bel of app naar Sterre Imming 06-28653455

Wat we bieden

Salaris tussen €2100 en €2500 o.b.v. 40 uur. Een interessante, vaste baan op fulltime basis (38,75 uur per week). Een baan in een internationale organisatie met een informele sfeer en dynamische werkomgeving. Ze kennen goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een markconform salaris (afhankelijk van je ervaring en achtergrond), 24 vakantiedagen en 12 ADV-dagen, reiskostenvergoeding en pensioenregeling en diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden. De eerste 7 maanden kom je via Unique in dienst, daarna wordt je overgenomen door de klant op contract bij goed functioneren. Je krijgt toegang tot meer dan 100 online trainingen via Goodhabitz.

Functie eisen

  • Mbo+ werk en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding richting HR;
  • Goede beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal;
  • Bekend met Microsoft Office. Ervaring met personeelsinformatiesysteem AFAS is een pre.

Over het bedrijf

De klant is een toonaangevende speler in de Europese winkelinrichting sector. Zij ontwerpen en realiseren concepten voor nationale- en internationale retail organisaties. Concepten die je in het dagelijks leven zeker tegen bent gekomen en die je dus ook kent. Zo kom je ze tegen op internationale luchthavens, maar ook in vrijwel iedere winkelstraat in Nederland. Naast winkelinrichting heeft de klant ook de ervaring en expertise in huis om retailers te ondersteunen bij de keuze voor de juiste kassa- en klantgeleiding oplossingen en kan de retailer bij ons terecht voor moderne winkelverlichting. Vandaag de dag is de klant leverancier van een aantal van Europa’s grootste retailers. Het hoofdkantoor is gevestigd in Zweden. De klant biedt een jonge, dynamische werkomgeving met een informeel en internationaal karakter. Het bedrijf is gevestigd in Den Bosch en goed bereikbaar vanaf Tilburg, Breda en Eindhoven. Het bedrijf is ook bereikbaar met openbaar vervoer, met de bus vanaf Station Den Bosch.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau 's-Hertogenbosch

Brugstraat 33
5211 VS 's-Hertogenbosch

Vraag over deze vacature