Officemanager

Solliciteer direct
Standplaats
Hoofddorp
Opleiding
HBO
Uren per week
30 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.400-2.900
Vacaturenummer
#1AV0046478

Over de functie

Over de functie

Ter vervanging van de huidige Officemanager (die een mooie interne stap heeft gemaakt naar een andere afdeling) zijn we momenteel op zoek naar een nieuwe collega voor onze opdrachtgever! Je komt te werken bij een internationale verzekeringsmaatschappij in Hoofddorp, op loopafstand van Hoofddorp station. Vanwege het coronavirus werken momenteel veel collega's thuis, maar nog steeds kan de organisatie niet zonder Officemanager. En zodra iedereen weer regelmatiger naar kantoor mag, word jouw rol alleen maar belangrijker! Deze functie is zowel parttime als fulltime in te vullen. Bij een parttime dienstverband is

De functie van Officemanager is afwisselend en heeft diverse werkzaamheden. Zo ben je verantwoordelijk voor de bestellingen, zorg je dat het kantoor netjes blijft, verzorg je de lunch bij vergaderingen, pak je een stukje agendabeheer op en sta je er voor open om ook andere werkzaamheden op te pakken. Het uitruimen van de vaatwasser hoort daar af en toe ook bij :-)!
Naast het oppakken van deze werkzaamheden, is er veel ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen de verzekeringswereld.

Heb jij de ambitie om hierin door te groeien? Dan zou dit een prima functie zijn om je daarnaast te richten op wat meer verzekeringsgerelateerde werkzaamheden. De functie van Officemanager is namelijk ook parttime in te vullen! Vanwege de werkzaamheden is het wel belangrijk dat je vijf dagen per week beschikbaar bent maar dit mogen ook dagen van 6 uur zijn. Heb je de ambitie om jezelf te ontwikkelen binnen de verzekeringswereld? Dan kan de functie van Officemanager ook aangevuld worden met andere werkzaamheden en kun je ook fulltime aan de slag!

Kortom, een flexibele functie als Officemanager maar met de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een internationale verzekeringsmaatschappij. Wat wil je nog meer?!

Wat we bieden

De functie van Officemanager is zowel parttime als fulltime in te vullen, afhankelijk van jouw ambities en wensen! Bij een parttime dienstverband is het, gezien de werkzaamheden, wel belangrijk dat je vijf dagen per week aanwezig bent. Je zou dan bijvoorbeeld 5x6 uur kunnen werken. Zoals al eerder aangegeven, ben jij op zoek naar een functie waarin je je verder kunt ontwikkelen binnen de verzekeringswereld? Dan zou je deze functie ook fulltime in kunnen vullen en de werkzaamheden kunnen combineren met meer verzekeringsgerelateerde werkzaamheden. De ideale combinatie om te groeien en jezelf te ontwikkelen binnen deze toffe organisatie!

Wat mag je verwachten?

  • Een flexibele functie die zowel parttime als fulltime in te vullen is, afhankelijk van jouw ambities! Belangrijk is wel dat je vijf dagen per week beschikbaar bent;
  • De eerste periode werk je via Unique, maar er is intentie op een (vast) contract bij onze opdrachtgever;
  • Een aantrekkelijk salaris tussen € 2.500 en € 2.900 bruto per maand, afhankelijk van opleiding, ervaring en ambities;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Via Unique bouw je iets meer dan 25 vakantiedagen op per jaar (bij een fulltime dienstverband) en 8% vakantiegeld;
  • Toegang tot GoodHabitz waarmee je meer dan 100 online trainingen kunt volgen.

Goed om te weten:
Onze opdrachtgever is groeiend en daardoor constant in beweging. Als jij aan de slag gaat in de functie van Officemanager betekent dit dat er voldoende ruimte is om jezelf te (blijven) ontwikkelen. Zo kun je opleidingen volgen binnen de verzekeringswereld, deelnemen aan (internationale) projecten en is er kans om ook een tijdje bij een van de kantoren in het buitenland te gaan werken. Daarnaast kun je aanspraak maken op het volgen van diverse trainingen en cursussen om je vakkennis up to date te houden!

Functie-eisen

Zoals we al hebben beschreven, is deze functie zowel parttime als fulltime in te vullen. Dit is totaal afhankelijk van jouw ambities! Wil je graag parttime aan de slag? Dan is het wel belangrijk dat je 5 dagen per week inzetbaar bent.

Verder zoeken we een kandidaat die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau heeft;
  • Ervaring heeft in de functie van Officemanager en/of ambitie heeft om zichzelf te ontwikkelen binnen de verzekeringswereld;
  • Niet raar op kijkt als je af en toe de vaatwasser moet leeghalen maar ook niet wegdeinst van een flinke administratieve klus;
  • Vijf dagen per week beschikbaar is en dit flexibel in kan delen;
  • Vloeiend Nederlands beheerst, maar ook niet bang is om een gesprek in het Engels te voeren of een Engelstalige mail te sturen.

Omdat onze opdrachtgever een informele en ambitieuze organisatie is, zoeken we kandidaten die goed bij deze cultuur passen. Het is belangrijk dat je communicatief vaardig bent, gemakkelijk contact maakt met mensen, jezelf graag wil blijven ontwikkelen in je eigen functie óf in een andere functie binnen de organisatie en open staat voor verandering. Onze opdrachtgever is constant in ontwikkeling en is aan het groeien! Geen dag is hetzelfde en dit heeft zijn weerslag op jouw functie. Het is dus wel belangrijk dat je hier goed mee om kunt gaan.

Herken jij jezelf in dit profiel en hebben we je enthousiast gemaakt voor de functie van Officemanager? Leuk! Stuur ons dan snel je cv en motivatie en we maken binnenkort graag (digitaal) kennis met je! Wellicht mogen we je binnenkort al feliciteren met de nieuwe functie van Officemanager!

Over het bedrijf

Onze klant is een internationale verzekeringsmaatschappij binnen de B2B business. Zij bieden oplossingen op het gebied van levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekeringen. De samenwerkingspartners van dit bedrijf bestaan uit tussenpersonen, administratiekantoren en PPI’s. Qua klanten kun je denken aan voornamelijk werkgevers en pensioenfondsen.

De Nederlandse tak van de organisatie bestaat sinds 2011 in en het nieuwe kantoor is sinds januari 2020 gevestigd in Hoofddorp. Op loopafstand van Hoofddorp station vind je een moderne werkplek waar dagelijks gezorgd wordt voor vers fruit, goede koffie en verse muntthee. Binnen de organisatie worden successen graag gevierd met elkaar en staan ze stil bij behaalde resultaten. Daarnaast organiseert onze opdrachtgever jaarlijks een personeelsevent en heffen ze het glas gezamenlijk tijdens Sinterklaas en het Kerstfeest. De cultuur binnen de organisatie is informeel en ontwikkelingsgericht. Deze organisatie haalt graag het beste uit haar mensen en biedt hier meer dan genoeg opties voor! Het volgen van een training, opleiding en/of cursus? Deelnemen aan (internationale) projecten? Een periode in het buitenland werken? De mogelijkheden zijn er en je word ook gestimuleerd om je ambities te volgen en je dromen waar te maken!

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >