Als Officemanager speel je een essentiële rol binnen onze opdrachtgever. Jij bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van de dagelijkse kantooractiviteiten en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel klanten als collega's. Je blinkt uit in professionele communicatie en bent bedreven in het beheren van de administratie tot in de kleinste details. Je proactieve benadering en focus op verbeteringen maken jou de spil van het kantoor. Nauwkeurigheid en een representatieve uitstraling zijn voor jou vanzelfsprekend, zelfs onder druk.
Verantwoordelijkheden:
- Beheren van inkomende telefoongesprekken en algemene mailboxen.
- Opstellen van zakelijke correspondentie in het Nederlands, Engels en Duits.
- Efficiënt beheren en controleren van facilitaire zaken, inclusief voorraadbeheer en de netheid van de kantoorruimtes.
- Ondersteunen bij financiële administratieve werkzaamheden.
- Bijdragen aan de afdeling Personeelszaken.
- Assisteren bij het organiseren van diverse bedrijfsevenementen.