Officemanager HR, parttime 32 uur per week

Solliciteer direct
Standplaats
De Meern
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2800,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2018028804

Over de functie

Over de functie

De voornaamste taak als officemanager is het ondersteunen van de business manager en het coördineren van organisatie brede activiteiten/projecten. Ook een aantal HR werkzaamheden behoort tot het takenpakket.
Wat ga je allemaal doen?
Marketing:

  • Planning en vertalen (ENG-NL) van advertenties in vaktijdschriften
  • Het schrijven van redactionele stukken en mailings
  • Uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoek
  • Opstellen van presentaties in PowerPoint

Meetings en events:

  • Planning en (mede) organisatie van klantenevenementen, meetings en symposiums
  • Planning, organisatie en notuleren van interne meetings

Kwaliteit:

  • Uitvoeren van interne audits en maken auditplanning
  • Coördineren jaarlijkse ISO-audit
  • Het organiseren van de directiebeoordeling
  • Opstellen van het maandrapportages

Communicatie:

  • Opstellen van teksten voor interne en externe communicatie in de Nederlandse en Engelse taal.
  • Verzorgen van alle in- en uitgaande post en verzoeken per e-mail.
  • Onderhouden van (internationale) telefonische contacten.
  • Ontvangst van bezoekers

Administratie:

  • Allerlei administratieve werkzaamheden
  • Bijhouden klant- en leverancierscontracten
  • Archiveren van alle relevante klantcommunicatie en documentatie.
  • Bestellen kantoorartikelen

Personeelszaken:

  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • Administreren van vakantiedagen en ADV
  • Plannen/bijwonen van beoordelings- en functioneringsgesprekken
  • Organiseren van personeelsuitjes en attenties met verjaardagen en jubilea.
  • Bijhouden opleidingsplan.

Wat we bieden

Het gaat om een vast dienstverband wegens vervanging, voor 32 uur per week in De Meern. Salaris is afhankelijk van ervaring, maar je kunt denken aan € 2500-2900,- op fulltime basis. Meer weten? Bel dan met 030-2736100 of mail naar utrecht@unique.nl.

Functie eisen

Voor de functie van officemanager zijn wij op zoek naar iemand die over de volgende eisen en vaardigheden beschikt:

  • afgeronde mbo+ of hbo opleiding
  • ervaring als office manager, management assistente of business assistant.
  • HR ervaring
  • uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift,
    Duits is een pré.
  • goede computervaardigheden (MS Office, Internet Explorer)

Ben jij iemand die analytisch en conceptueel kan denken? Heb je doorzettingsvermogen? Kun jij goed organiseren en coördineren?
Dan zoeken we jou!
Verder dien je een proactieve houding te hebben en flexibel te zijn. De rol van officemanager is een vrij zelfstandige functie. Doordat je een breed takenpakket hebt dien je goed overzicht te kunnen bewaren en goed prioriteiten kunnen stellen. Ook beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je integer en discreet.
Klinkt goed? Mooi! Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is één van 's werelds grootste en leidende leveranciers van processen en equipement voor de algemene galvanische industrie (GMF), de halfgeleider en printplatenindustrie (Electronics). Gevestigd in De Meern en er werken 11 medewerkers bij de vestiging.

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Houten

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Tip een vriend

Of mail de vacature naar jezelf.