Officemanager m/v Defensie

Standplaats
Amersfoort
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2534,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010226

Over de functie

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een officemanager die het hoofd en de medewerkers van het FOXTROT programmateam ondersteunt bij het plannen, organiseren, verantwoorden en communiceren van activiteiten vanuit het Programma. Jij verricht programmaondersteuning door het vastleggen van relevante gegevens met betrekking tot de activiteiten van het programma, jij coördineert op het gebied van (financiële) planning en benodigde capaciteit/expertise van het programmaplan, ondersteunt met het verzorgen van (management-)rapportages, archiveert projectdossiers en bereid voor en notuleert de Programma FOXTROT overleggen.

Daarbij verricht je projectondersteuning door:

  • het mede plannen van projecten in relatie tot het programma en de beschikbare (personele en financiële) capaciteit;
  • het mede bijhouden van en rapporteren over de projectvoortgang, de budgetuitputting en het waar nodig bijdragen aan bijstellingen van de projectplanning;
  • het mede voorbereiden en notuleren van vergaderingen;
  • het mede bijhouden van de (financiële) administratie;
  • het mede beheren en bewaken van project gerelateerde contracten en afspraken op het gebied van opdrachtformuleringen, doorlooptijden, budget, etc.;
  • het bewaken van en ondersteunen bij het eenduidig vastleggen en archiveren van programmadocumentatie.

Draagt bij aan de interne en externe communicatie door:

  • het bijdragen aan communicatieparagrafen en factsheets;
  • het mede vullen en inzetten van te hanteren publicatiesystemen en -instrumenten;
  • het bewaken van een eenduidige opzet en lay-out van alle communicatie-uitingen;
  • het mede organiseren van lezingen en evenementen/seminars;
  • het ondersteunen bij bezoeken van delegaties en bij het `hosten' van (internationale) werkgroepen in Nederland;
  • het fungeren als eerste aanspreekpunt voor externe (telefonische) contacten.

Wat we bieden

Een uitdagende parttime functie van 32 uur per week in Amersfoort bij een van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 15-03-2020 maar de kans tot verlenging is aanwezig.
Je verdient € 15,39 bruto per uur. Dit komt neer op een bruto salaris van € 2534 per maand op basis van 38 uur per week.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.
Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een reiskostenvergoeding conform de reiskostenregeling bij Defensie.
Voldoe jij aan alle boven gestelde eisen? Dan ontvangen wij graag uiterlijk maandag 27 mei jouw sollicitatie!

Sollicitatieprocedure
Het gaat hier om een fulltime functie, die per direct, echter pas na screening uitgevoerd door de MIVD VGB B niveau van start zal gaan. Dit traject neemt 12 weken in beslag.
Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek.

Functie eisen

  • Een afgeronde MBO opleiding op administratief of bedrijfskundig gebied of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring
  • Kennis van de duitse taal
  • Ervaring in plannen, organiseren, vastlegging en notuleren, communicatieondersteuning, organisatie events

Over het bedrijf

JIVC is een professionele IV/ICT-organisatie, die de Defensieonderdelen en andere klanten binnen de overheid faciliteert in het effectief en doelmatig kunnen (blijven) uitvoeren van hun taken. Als organisatie staat JIVC voor betrouwbare, beveiligde IV/ICT-diensten die marktconform zijn wat betreft techniek en prijs. Medewerkers binnen JIVC werken samen en delen kennis, vanuit het besef dat alleen op deze wijze de beste kwaliteit kan worden geleverd.

Binnen het JIVC is het Programma FOXTROT actief. Dit programma ontwerpt en realiseert de krijgsmachtbrede (IT-)infrastructuur voor gebruik in het “tactische mobiele domein”. Het tactische mobiele domein betreft het hart van militair optreden. Het programma richt zich op het middellang en lange termijn vervanging en vernieuwing (incrementeel en disruptieve innovatie) van materieel, software en services in dit domein. Het doel van het programma is om informatie gestuurd optreden in een volledig genetwerkt optreden mogelijk te maken. Op het korte termijn richt het programma zich op continuiteitsprojecten om operationele gereedheid en inzetbaarheid te borgen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Defensie

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018