COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Officemanager parttime

Standplaats
Hilversum
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2000-2500
Vacaturenummer
#1AV0022704

Over de functie

Over de functie

Ben jij gestructureerd? Kan jij goed zelfstandig werken? Ben jij pro-actief? Lees dan snel verder!

In deze functie als office manager ben jij de rechterhand van de directeur en ben je verantwoordelijk voor alle ondersteunende processen. Jij ondersteund zowel op commercieel vlak als op administratief en secretarieel vlak. In deze functie zit vanalles wat, je hoeft je nooit te vervelen

Dit is een greep uit het takenpakket:

Ondersteunt de directeur in alle processen van het bedrijf.
Je bent verantwoordelijk voor de sampling programma’s van de merken van dit bedrijf
Het eerste aanspreekpunt en hebt contact met de klanten, leveranciers en derden.
Beantwoord vragen/klachten van consumenten en professionals mbt onze merken
Houdt de wekelijks sales overzichten bij en verwerkt deze in het administratie programma Exact.
Houdt de Trade Marketing en Marketing overzichten bij.
Aanleveren van de gevraagde documenten aan klanten zoals actieformulieren, prijslijsten en actiebevestigingen
Beheren van de (logsitieke) systemen/processen.
Verantwoordelijk voor het office management (o.a. post, inkoop kantoorartikelen, etc)
Overige activiteiten die nodig zijn om de processen binnen de organisatie soepel, efficient en effectief te laten verlopen, jij ziet het werk liggen en reageert hier direct op.
Met jouw oog voor details glipt er niets aan jouw aandacht voorbij, jij bent resultaatgericht en commercieel ingesteld, naast zelfstandig werken kan jij ook goed in teamverband werken.

Wat we bieden

Een leuke, uitdagende en flexibele functie bij een kleine organisatie in Hilversum.
Je komt direct samen te werken met de directeur en jij gaat er voor zorgen dat alles op kantoor op rolletjes loopt.
De functie is parttime in te delen in 16-24 uur. Deze uren zijn flexibel in te delen, het is maar net wat jou goed uitkomt!
8,33 % vakantiegeld
25 vakantiedagen
Toegang tot meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz om je nog verder te ontwikkelen
Markconform salaris afhankelijk van kennis en ervaring
Dit betreft vast werk, bij goed functioneren is er mogelijkheid om overgenomen te worden door de opdrachtgever

Functie-eisen

Minimaal MBO 4 dimploma in een relevant vakgebied zoals secretarieel of administratief
Enkele jaren werkervaring als (management) assistant/secretaresse bij voorkeur in een retail gedreven organisatie
Uitstekende mondelinge en schriftelijks beheersing van de Nederlandse en Engelse taal omdat je het 1e lijns contact hebt met de klanten en leveranciers
Uitstekende kennis van MS Office: Word, Excel, Powerpoint

Kennis/Ervaring van de drogisterij branch of zelfzorg markt is een pre!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever zit in Hilversum, wil je meer weten over deze organisatie? Je werkt in een klein en hecht team waar de lijnen kort zijn. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit in het werk.
Hier vertellen we je graag meer over in een persoonlijk gesprek.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature