Officemanager parttime

Standplaats
Hilversum
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.200-2.700
Vacaturenummer
#1AV0085212

Over de functie

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager (32 uur per week) voor het opvangen van werkzaamheden tijdens een zwangerschapsverlof. Heb jij ervaring in een secretariële of administratieve functie en wil je tijdelijk aan de slag? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Als Office Manager werk je nauw samen met de directie, accountmanagers, recruiters, marketingmedewerkers en fieldmanager. Je ondersteunt je collega’s waar nodig en zorgt dat ze hun dagelijkse werkzaamheden zonder problemen kunnen doen. Kortom; jij zorgt ervoor dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt!

Wat ga je doen?

In je functie als Office Manager heb je de volgende verantwoordelijkheden:

Contractmanagement (bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten)
Ziekmeldingen en in- en uit-dienstmeldingen van medewerkers
Regelen van werkplekbenodigdheden
Bestellen van de wekelijkse boodschappen
Verzorgen van de dagelijkse lunch
Voorraadbeheer (kantoorbenodigdheden)
Notuleren van meetings, dit is op maandelijkse basis
Coördineren van aanvragen voor trainingen en opleidingen
Daarnaast ben je ons ‘visitekaartje’, dus neem je de telefoon aan, ontvang je bezoekers en ben je betrokken bij de aankleding en inrichting van het kantoor. Ook werk je veel samen met Marketing voor het regelen van uitjes, borrels en special events.

Wat we bieden

Het betreft een functie voor bepaalde tijd t.v.v zwangerschapsverlof van de huidige officemanager.
Je bent parttime beschikbaar voor 32 uur per week.

We vragen best veel van je, maar we bieden ook een heleboel. Een uitdagende baan, met fijne collega’s in een prettige werkomgeving. En omdat werken leuk moet zijn, bieden we je naast een goed salaris die afhankelijk is van leeftijd en ervaring maar loopt van €2200,- tot €2700,- obv 40 uur per week en een werkomgeving waar je zichtbaar op je plek bent. Waar je jezelf kan zijn. Waar je je thuis voelt en erbij hoort. Van samen lunchen tot onze teamuitjes, wij doen er alles aan om met grote regelmaat samen te komen en leuke dingen te organiseren.

En ook privé moet je echt jouw leven kunnen leiden. Want balans is alles. Daarom krijg je van ons de vrijheid om jouw optimale work-life balans te creëren. Zodat je voldoende tijd overhoudt voor je privéleven.

Functie-eisen

Hebt een afgeronde MBO-4 opleiding in een administratieve richting
Hebt minimaal 2 jaar ervaring als Office Manager of in een administratieve functie
Bent communicatief, sociaal vaardig en stressbestendig
Hebt bij voorkeur ook wat kennis van (het vastleggen van richtlijnen) AVG
Bent 32 uur per week beschikbaar
Kunt heel goed multitasken en schrikt niet van ad-hoc werkzaamheden
Toont graag initiatief en springt vanuit nature in waar nodig
Bent representatief, secuur en accuraat
Thuiswerken is in deze rol niet mogelijk.
Je bent inzetbaar vanaf 1 juli 2022 t/m januari 2023.

Over het bedrijf

Een gave, jonge en dynamische IT detacheerder in Hilversum.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >