Officemanager parttime

Kom jij als officemanager ons team in Den Haag ontzorgen?

Zoek je een afwisselende baan, waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig opereert en wordt uitgedaagd om jezelf te ontwikkelen? Dan is dit de ideale functie voor jou!

Als officemanager ben je een onmisbare schakel in hun internationale netwerk van klanten, leveranciers en consultants. Je werkt nauw samen met het kleine, dynamische kernteam en de vier partners, die je ondersteunt bij alle administratieve, organisatorische en commerciële aspecten van onze projecten.

Je takenpakket als officemanager is veelzijdig en uitdagend:

Je verzorgt de projectadministratie van begin tot eind voor een groep klanten, in samenwerking met de Manager Operations;
Je ondersteunt de consultants bij de praktische voorbereiding en begeleiding van hun projecten, zoals reis, verblijf en contracten;
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en consultants, zowel intern als extern;
Je organiseert onze bedrijfsevenementen en logistieke trajecten;
Je zorgt voor een efficiënte en soepele kantoororganisatie, waaronder voorraadbeheer, contractbeheer, communicatie, etc.;
Je beheert de website en andere online en sociale media;
Je ontzorgt de partners en helpt hen bij commerciële trajecten, desk research en informatieverzameling.

Je maakt als officemanager deel uit van een hecht, gezellig en soms chaotisch team vanaf de dag dat je bij de organisatie komt werken. Zij bieden je goede ondersteuning. Je hebt veel zelfstandigheid, maar werkt ook nauw samen met de manager operations.
Daarnaast krijg je voor de rol van officemanager:

• Een jaarcontract met uitzicht op een langdurige samenwerking voor minimaal 32 uur per week (parttime)
• Een salaris tussen € 2800 en € 3500, - per maand voor 40 uur per week, afhankelijk van je leeftijd en ervaring
• 24 vakantiedagen als je fulltime werkt
• 8% vakantiegeld
• Een vergoeding voor je reiskosten

Als officemanager breng je het volgende mee:
Je hebt een HBO opleiding afgerond en minstens 5 jaar relevante werkervaring.
Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken in het Nederlands en het Engels.
Je hebt praktische kennis van projectadministratie en de basisprincipes van boekhouding.
Je kunt goed overweg met MS Office (Teams, Word, Excel, Outlook).
Je bent zelfstandig, initiatiefrijk, leergierig en nieuwsgierig.
Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht (je maakt dingen af).
Je hebt organisatietalent en kunt flexibel omgaan met ad-hoc verzoeken.
Je bent representatief en klantgericht.
Het is een pluspunt als je Spaans spreekt en schrijft. Het is ook een voordeel als je ervaring hebt met CRM (bijvoorbeeld Salesforce) en basis boekhouding.

Een internationaal consultancybureau te Den Haag die al meer dan 20 jaar experts inzet bij telecom- en energiebedrijven in met name het Caribisch gebied. Ze groeien en daarom zoeken zij extra ondersteuning!