COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Ondersteuner Bedrijfsvoering (M/V) | Ministerie van Defensie

Standplaats
Den Helder
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€23,52-23,52
Vacaturenummer
#1AV0011369

Over de functie

Over de functie

Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Bedrijfsvoering. De Ondersteuner bedrijfsvoering voert o.a. de volgende werkzaamheden uit:

1. Stelt het managementplan en de bijbehorende rapportages op door:

  • het schrijven van het managementplan en de rapportages conform de directieven in de planronde aanschrijving.
  • het plannen, verzamelen van informatie en het coördineren van activiteiten om te komen tot gegevens benodigd in het managementplan en de rapportages;
  • het ontwikkelen en beheren van prestatie-indicatoren (operationeel en organisatorisch) en deze verwerken in het managementplan en rapportages.

2. Voorbereiden en begeleiden van de harmonisatie van de portfolioplannen door:

  • het inzichtelijk maken en houden van de optredende discrepantie tussen vraag en aanbod bij het integraal doorrekenen van de portfolioplannen en het opstellen van alternatieve scenario’s;
  • het adviseren t.b.v. het opstellen van plannormen en planbudgetten voor de middellange- en lange termijn;
  • het voorspellen van beschikbare capaciteit en het opstellen van capaciteitsprofielen voor midden en lange termijn.

3. Formuleert en bewaakt de voortgang van verander- en verbeterdoelen en maatregelen en de organisatorische prestatie-indicatoren door:

  • het initiëren en coördineren van een SWOT-analyse bij de instandhoudingsgroep;
  • het vertalen van de doelstellingen in het bedrijfsplan DMI naar doelstellingen voor de IG;
  • het vertalen van de uitkomst van de analyses, de positiebepaling, de wensen en de doelstellingen in concrete verbeter- en veranderdoelen en normwaarden voor de organisatorische prestatie-indicatoren.

4. Levert een bijdrage aan het ontwikkelen, invoeren en verbeteren van het proces van portfoliomanagement door:

  • het ontwerpen, plannen, voorbereiden en vervolgens implementeren en wijzigingen en vernieuwingen.

5. Ondersteunt het proces 'middelenbeheer' door:

  • de wensen van de gebruikers te inventariseren, te vertalen naar behoefte, te voorzien van prioritering en een aanvraag daartoe in te dienen;
  • kleinschalige softwareapplicaties te ontwikkelen gericht op verbetering van info-voorziening;
  • op te treden als operationeel beheerder van inventarisatiegoederen en een middelenplan op te stellen.

Wat we bieden

Een uitdagende fulltime functie (38 uur per week) bij een van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je tijdelijk dienstverband loopt tot 1 jaar en wordt bij goed functioneren verlengd. Het project heeft een duur van 3 jaar.

Je verdient € 23,52 bruto per uur. Dit komt neer op een bruto salaris van € 3.872,80 per maand op basis van 38 uur per week.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten. Je ontvangt € 0,09 cent per km als je met eigen vervoer naar je werklocatie gaat en € 0,11 cent per km met het openbaarvervoer, dit conform de reiskostenregeling bij Defensie.

Sollicitatieprocedure
Onderdeel van deze procedure is een screening van de MIVD. Houd er rekening mee dat de MIVD een VGB screening op B niveau naar je zal doen, dit traject neemt ongeveer 12 weken in beslag. Daarnaast dient er ook een VOG aangevraagd te worden. Je kunt starten als de VOG binnen is en het VGB onderzoek ongeveer 4 weken loopt.

Voor meer informatie lees:
https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek.

Functie-eisen

Functie eisen:

  • Afgerond MBO niveau 4 of HBO opleiding in de richting bedrijfskunde/technische bedrijfskunde;
  • Minimaal 5 jaar kennis op gebied van financiën/bedrijfsvoering;
  • Minimaal 5 jaar kennis en ervaring met relevante kantoorautomatisering;
  • Minimaal 5 jaar kennis en inzicht op het gebied van planning & control;
  • Communicatieve vaardigheden in woord en geschrift.

Wensen:

  • VCA VOL certificaat;
  • Afgeronde relevante SAP opleidingen (niveau werkvoorbereiding);
  • Relevante cursussen op het gebied van bedrijfskundige ondersteunende systemen;
  • Kennis en inzicht in de bedrijfsprocessen van Commando Zeestrijdkrachten (CZSK);
  • Kennis van kwaliteitsmanagement systemen.

Benodigde competenties:

  • Communiceren
  • Flexibel
  • Initiatief
  • Kostenbewust
  • Nauwkeurig
  • Plannen & Organiseren
  • Samenwerken

Over het bedrijf

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen Instandhoudingsgroep (IG) Klein Boven Water (KBW) bij de Afdeling Maritieme Instandhouding van de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). De instandhoudinggroep is verantwoordelijk voor de tijdige materiële gereedheid van onder de groep vallende operationele eenheden. Voor de IG KBW vallen ook de Belgische eenheden onder. De IG heeft met de beschikbare middelen en tegen minimale kosten de volgende twee doelstellingen. Ten eerste het verwezenlijken en bestendigen van de geëiste materiële gereedheid van de wapensystemen die tot de instandhoudinggroep horen. Ten tweede het effectueren van overige opgedragen instandhoudingactiviteiten. De hoofdvestigingsplaats van de IG KBW is Den Helder.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Defensie

Daalsesingel 3
3511 SV Utrecht

Vraag over deze vacature