Ondersteuner Relatiebeheer

Locatie
Middelburg
Opleiding
MBO
Uren per week
18
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 2.448 - € 3.307

Wat ga je precies doen

Als secretaresse voor relatiebeheer en gemeentelijke plannen zul je een cruciale rol spelen binnen ons team door de secretariële en administratieve ondersteuning te verzorgen voor de relatiebeheerders. Je zult hun dagelijkse werkzaamheden ondersteunen en hen helpen om efficiënter te werken door hun taken te vergemakkelijken.

Je takenpakket zal bestaan uit verslaglegging van overleggen, organiseren van overleggen met gemeenten en andere interne en externe overlegverbanden en voorbereiden hiervan (data, agenda), verder ondersteun je als secretaresse de relatiebeheerder bij diverse taken en ad hoc zaken. Je zult ook verantwoordelijk zijn voor het onderhouden van contacten met externe partijen en het beheren van de administratie.
Als secretaresse zal je een spin in het web zijn tussen de relatiebeheerders en de gemeenten waarmee zij werken. Je zult ervoor zorgen dat alles soepel verloopt en dat deadlines gehaald worden. Je bent proactief en weet van aanpakken, je bent flexibel en kunt snel schakelen. Je bent een organisatietalent en een echte teamspeler.

Takenpakket kort in een notendop:

  • het verslagleggen van overleggen (wat veel voorkomt);
  • het organiseren van overleggen met gemeenten en andere interne en externe overlegverbanden en het voorbereiden hiervan (data, agenda);
  • het ondersteunen van de relatiebeheerder bij diverse taken en ad hoc zaken.

Wat bieden we jou

  • Het betreft een tijdelijk dienstverband als secretaresse (ondersteuner) voor relatiebeheer en gemeentelijke plannen, parttime voor 18 uur per week voor de duur van 6 maanden;
  • De functie is ingeschaald in schaal 7, het salaris bedraagt maximaal €3307,53 bruto o.b.v. een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats o.b.v. kennis en ervaring;
  • Werk in een dynamische en uitdagende omgeving waar geen dag hetzelfde is;
  • Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie;
  • Mogelijkheid om te werken met een enthousiast en professioneel team;
  • Een goede werksfeer en een informele bedrijfscultuur;
  • Goede arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden;

Functie-eisen

  • Minimaal een MBO werk- en denkniveau;
  • Bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding;
  • Ruime recente ervaring als secretaresse;
  • Veel ervaring met verslaglegging en (complex) agendabeheer.

Over het bedrijf

Provincie Zeeland is een overheidsinstantie die zich bezighoudt met de ontwikkeling en het beheer van de provincie Zeeland. De provincie Zeeland heeft een divers takenpakket, zoals het beleid op het gebied van verkeer, milieu, economie, recreatie en cultuur.
De afdeling waar de vacature voor secretaresse voor relatiebeheer en gemeentelijke plannen zich bevindt, is de afdeling Personeel, Omgeving en Juridische Zaken. Deze afdeling is verantwoordelijk voor de uitvoering van beleid op het gebied van Personeel, Omgeving en Juridische Zaken. De afdeling werkt nauw samen met gemeenten, waterschappen, Rijk en andere provincies, en private partijen. De afdeling bestaat uit een team van specialisten die zich bezighouden met de uitvoering van wet- en regelgeving, advisering, onderzoek en projecten. Je komt te werken op de Abdij gelegen in Middelburg.

Solliciteer direct

Voordelen van werken via Unique?
  • Unique kijkt verder dan alleen je CV
  • Toegang tot honderden opleidingen
  • Flexibele uitbetaling mogelijk
Bezig met uploaden van het bestand:

Upload hier jouw CV. Dit is je visitekaartje voor ons én voor opdrachtgevers waar we je voorstellen. Je kunt een foto opnemen op je CV, maar als je dit niet doet heeft dit geen negatieve gevolgen voor je sollicitatie. Als je een foto opneemt in je CV dan geef je Unique - én de bedrijven die horen bij RGF Staffing the Netherlands - toestemming om deze te verwerken en te verstrekken aan (potentiële) opdrachtgevers.

Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons Privacy Statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Liselotte Duym
Bezoekadres
Provincie Zeeland
Voorstad 3
4461 KK Goes

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.