Ondersteuner Secretariaat

Standplaats
Veldhoven
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€ 2500,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019012923

Over de functie

Over de functie

Als Ondersteuner Secretariaat / Administratief Medewerker (fulltime) ondersteun je het secretariaat van ENGIE op de locatie van onze klant in Veldhoven, welke actief is in de High Tech industrie. Op deze locatie werken op dagelijkse basis ongeveer 250 mensen van ENGIE welke verantwoordelijk zijn voor het beheer, onderhoud en nieuw- en verbouw van alle technische installaties op de campus. Het secretariaat van ENGIE maakt hier ook deel van uit en ondersteunt het management van ENGIE. Je werkt hierbij samen met een directe collega en ontzorgt in de breedste zin van het woord.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren is het belangrijk dat je accuraat en servicegericht bent en uitdaging vind in het ontzorgen. Je moet tegen hectiek kunnen, stevig in je schoenen staan en niet bang zijn om van je af te bijten wanneer nodig. Daarnaast is aanwezigheid op locatie noodzakelijk en is het wenselijk dat je 5 dagen aanwezig bent.

Binnen deze functie ben je verder verantwoordelijk voor:

  • Je zorgt ervoor dat bezoekers hartelijk ontvangen worden.
  • Je bereid de eerste werkdag van nieuwe medewerkers voor, denk hierbij aan het aanvragen van badges, aanvraag en begeleiding van trainingen en het aanvragen van faciliteiten zoals laptop en mobiele telefoon.
  • Je beheert vergaderruimtes op locatie en verzorgt lunches voor evenementen en opleidingen.
  • Je voert administratieve werkzaamheden uit en zorgt dat zaken netjes afgerond en gedocumenteerd worden.

Wat we bieden

Wij bieden een mooie functie voor 32 tot 40 uur per week en de functie is voor langere tijd. Na een goed inwerktraject ben je werkzaam binnen prettig en informeel team. Heb je interesse of wil je meer informatie over de functie? Dan komen we graag met je in contact! Reageer via de link of stuur je e-mail naar engie.energie@unique.nl. Je mag ook telefonisch contact opnemen via 06 28506064 met Lisette, Consultant.

Functie eisen

  • Je hebt minimaal een MBO- 3 opleiding op Administratief/Secretarieel vlak afgerond.
  • Je hebt affiniteit met techniek en wilt graag werken in de top van de High Tech industrie.
  • Je bent accuraat en werkt graag gestructureerd.
  • Je bent sociaal en kunt goed samenwerken.
  • Je bent proactief, denkt mee over verbeteringen en durft deze ook aan te dragen.
  • Je bent communicatief vaardig en representatief.
  • Je bent 32 – 40 uur per week beschikbaar, verdeeld over 5 werkdagen.

Over het bedrijf

ENGIE Nederland is onderdeel van de beursgenoteerde ENGIE Groep. ENGIE is actief in 70 landen, met wereldwijd 150.000 medewerkers. Als groep is het onze missie om bij te dragen aan de verduurzaming van de wereld. ENGIE Nederland bestaat uit ENGIE Services en ENGIE Energie. Samen voorzien we onze klanten van energie en technische oplossingen. Van B2B en B2C, van kleine tot grote klanten, van Terneuzen tot Delfzijl.

ENGIE Services Zuid biedt bedrijven en instellingen in Zuid Nederland duurzame technische dienstverlening. Dankzij onze technische kennis en passie realiseren we voor onze klanten oplossingen op het gebied van elektrotechniek, verwarming, koeltechniek, ventilatie, airconditioning, Safety & Security, sprinkler en utilitaire en industriële automatisering. Binnen deze vakgebieden richten we ons vooral op grote en complexe projecten, services en onderhoud.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Engie

Willemsplein 37
6811 KC Arnhem

Vraag over deze vacature