COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Ondersteuner Werving en Selectie parttime

Standplaats
Dordrecht
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€1.934-2.904
Vacaturenummer
#1AV0037593

Over de functie

Over de functie

Je zal komen te werken in een brede administratieve spilfunctie. De basis van je werkzaamheden bestaat uit de administratieve en organisatorische kant van team Werving & Selectie Dordrecht. Je bent, samen met een collega, verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve afhandeling van het hele traject van werving en selectie. Je verwerkt sollicitaties in het recruitmentsysteem, zorgt voor het inplannen van sollicitatiegesprekken en het uitnodigen en afwijzen van sollicitanten.

Je prioriteert vragen die digitaal (per mail of Mozaïek) binnenkomen en beantwoord deze zoveel mogelijk zelf. Waar nodig zet je de vragen uit naar de betreffende collega's en checkt opvolging hiervan. Alle telefoontjes komen centraal bij jou binnen en jij handelt deze af, of schakelt deze door naar de betreffende contactpersoon.

Jij zal de ogen en oren zijn van dit team; Je weet wat er speelt en waar extra aandacht aan gegeven moet worden. Het correct administreren van diverse zaken vind jij belangrijk en je weet anderen ervan te overtuigen dat wervingsvragen en procedures volgens afgesproken richtlijnen moeten verlopen. Je neemt je verantwoordelijkheid voor jouw eigen werk én voor het grotere geheel.

Vanwege het corona virus zullen je werkzaamheden vanuit huis plaatsvinden. Het inwerken zal op locatie bij het Servicecentrum Drechtsteden plaatsvinden.

Wat we bieden

Een veelzijdige functie met toegevoegde waarde. Het gaat hier om een tijdelijke functie, met optie tot verlening. Een down-to-earth team dat gedreven en met een gezonde dosis humor werkt. Wij zijn een team dat uitkijkt naar iemand, die de kar meetrekt en energie meebrengt. De functie is ingedeeld in schaal 6 (maximaal € 2.904,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek).

Functie-eisen

  • Een afgeronde opleiding op MBO 4 niveau;
  • 3 jaar soortgelijke administratieve werkervaring, bij voorkeur op gebied van werving en selectie;
  • Zeer goede beheersing van de Officepakketten Outlook, Word en Excel;
  • Wij werken met het wervingsprogramma Connexys. Je hoeft hier geen ervaring mee te hebben maar je bent ook niet bang om een nieuw computerprogramma zo snel mogelijk onder de knie te krijgen.
  • De dinsdag is bij ons een vaste werkdag;
  • In bezit zijn van een laptop/pc om thuis te kunnen werken;
  • In bezit zijn van een mobiele telefoon waar een simkaart van de opdrachtgever in kan.

Competenties die jij bezit zijn:•Kwaliteitsgedreven en professioneel;

  • Zeer positief ingesteld; je denkt in kansen en oplossingen;
  • Van nature een echte aanpakker;
  • Representatief en nieuwsgierig;
  • Communicatief sterk (foutloos, begrijpelijk, vriendelijk en duidelijk).
  • Je kan snel schakelen tussen de verschillende soorten vragen en werkzaamheden die er zijn.

Verder heb je een goed oog voor kwaliteit en details, ben je praktisch ingesteld én heb je een gezonde dosis energie en humor. Je houdt van snelheid in je werk zonder de accuratesse uit het oog te verliezen. Je ziet werk liggen en je trekt zaken naar je toe om ze zelfstandig op te lossen.

Over het bedrijf

Je komt parttime te werken bij de afdeling P&O, team Expertise, Beleid en Strategie. Binnen dit team ondersteun je de 5 recruitmentadviseurs van het team Werving & Selectie.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature