Opleidingscoördinator Defensie

Standplaats
Utrecht
Opleiding
HBO
Uren per week
38 uur
Salarisindicatie
€21,43-21,44
Vacaturenummer
#1AV0088803

Over de functie

Over de functie

1. Voert coördinerende taken uit voor de IT academie, d.m.v.:
a. Het monitoren van de werkzaamheden t.b.v. het opleidingsaanbod van de IT-Academie
b. Het plannen en organiseren van opleidingen, workshops en trainingen
c. Signaleren van impediments t.b.v. de planning en uitvoering van het opleidingsaanbod
d. Onderhouden van contact met leveranciers, met de JIVC organisatie en andere relevante spelers
e. Het optreden als ‘frontoffice’ voor de IT-Academie voor interne en externe partners
f. Monitoren van de voortgang en afhandeling van intakes en individuele vragen
g. Licentiebeheer van diverse platformen

2. Draagt bij aan de uitvoering van het opleidingsaanbod d.m.v.
h. Het organiseren van de benodigde facilitaire ondersteuning van het opleidingsaanbod
i. Het faciliteren, plannen en verwerken van evaluaties

3. Draagt mede zorg voor de bedrijfsvoering van de IT-Academie d.m.v.:
a. Opstellen van notulen
b. Rapporteren van opleidingsdata in dashboards
c. Verwerken van data in het interne leermanagementsysteem d.m.v. planning en registratie van opleidingen en het aanmaken van opleidingsdraaiboeken

Wat we bieden

Een uitdagende parttime functie voor 38 uur bij één van de meest toonaangevende werkgevers van Nederland. Je krijgt een tijdelijk dienstverband tot 15-03-2024.

Je verdient €21,44 bruto per uur.

Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen.

Woon je verder dan 11 kilometer enkele reis van je werk vandaan? Dan ontvang je bovenop je salaris nog een tegemoetkoming in de reiskosten conform de Defensie reiskostenregeling.

Sollicitatieprocedure

Onderdeel van deze procedure is het aanvragen van een VOG en een screening van de MIVD. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB screening op C niveau naar je. Houd rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voor deze screening.

Voor meer informatie lees:

https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek

Functie-eisen

  • Je hebt een MBO4 diploma of hoger
  • Je hebt relevante werkervaring als planner, management ondersteuner of andere coördinerende rollen of functies
  • Je hebt uitstekende kennis van outlook (mail en agendabeheer), Excel, Word en PowerPoint en bent in staat om je snel nieuwe programma’s eigen te maken
  • Je bent zowel samenwerkingsgericht als heel goed in staat om zelfstandig te werken, en draagt actief bij aan een goede onderlinge werkrelatie
  • Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als in geschrift
  • Je bent proactief, nauwkeurig en accuraat en hebt uitstekende planningsvaardigheden
  • Je werkt gestructureerd, secuur en systematisch, kunt werken met deadlines en bent flexibel in denken en doen
  • Je bent minstens 32 uur per week beschikbaar.

Wensen
(Wat is mooi meegenomen als de kandidaat dit ook heeft)

  • Je hebt affiniteit met IT/IV
  • Ervaring met een leermanagementsysteem is een pre

Competenties

  • Plannen en organiseren
  • Initiatief
  • Klantgericht
  • Samenwerken
  • Communicatie
  • Flexibel

Over het bedrijf

JIVC is het IT bedrijf van defensie. De IT-Academie is onderdeel van het expertisecentrum van JIVC en ondersteunt medewerkers van JIVC bij het leren en ontwikkelen (L&O) en draagt hiermee bij aan het behalen van de strategische doelen van JIVC.
De dienstverlening van de IT academie richt zich op het bewegwijzeren van informatie over opleidingen, het adviseren van medewerkers en leidinggevende op L&O gebied en het ontwerpen van leeroplossingen voor de JIVC organisatie. Daarbij biedt de IT-Academie een divers pakket aan leer- en ontwikkelmogelijkheden, dat gaat van e-learning en webinars tot speciaal voor JIVC ontwikkelde leerlijnen.
We zijn een klein team, van 9 medewerkers, hoofdzakelijk bestaande uit L&D adviseurs, waar in een informele sfeer, intensief wordt samengewerkt. Ter aanvulling op het team zoeken we een Opleidingscoördinator, om ons organisatorisch en administratief te ondersteunen.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Defensie

Herculesplein 100
3584 AA Utrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >