Order Administrator

Solliciteer direct
Standplaats
Noordwijkerhout
Opleiding
MBO
Uren per week
40 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€1.894-2.556
Vacaturenummer
#1AV0096964

Over de functie

Over de functie

Vindt jij het leuk om klantcontact en administratie samen in een functie te hebben? Ben jij opzoek naar een uitdagende baan waar jij je Duitse taal kan gebruiken? Lees dan snel verder!

Wat zijn je werkzaamheden als Order Administrator? Kort samengevat ben verantwoordelijk voor het bevestigen en administratief verwerken van verkooporders.

De dagelijkse werkzaamheden van de Order Administrator bestaan uit:
Het invoeren en completeren van ordergegevens in het ERP systeem;
Controleren van orders op voorwaarden, uitvoerbaarheid en kredietblokkade. Eventueel bespreken van alternatieven;
Contact opnemen met klanten voorafgaand aan de facturering van de goederen. Eventuele bijpassende goederen aanbieden en doorvragen op annuleringen van orders (bezwaren wegnemen);
Het volgen van de orderafwikkeling aan de hand van plannings- en expeditie overzichten;
Het informeren van de service desk over eventuele klachten.

Wat we bieden

Wat bieden wij aan de nieuwe Order Administrator?

Een provisie, arbeidsongeschiktheidsverzekeringen en een pensioenregeling;
26 vakantiedagen op fulltime basis;
Kans op een vast contract;
De mogelijkheid om nieuwe ideeën uit te werken binnen een groeiende organisatie.

Functie-eisen

Onze ideale Order Administrator is uiterst nauwkeurig, resultaatgericht en zelfstandig.

Verder is of heeft de Order Administrator:
Beschik je over een afgeronde MBO;
Uitstekende communicatieve vaardigheden in, (zakelijk) Engels en Duits zijn vereist, Nederlandse taal is een pré;
Minimaal 2 jaar werkervaring binnen een (commerciële) administratieve functie;
Affiniteit met onze branche;
Ervaring met CRM en/of ERP systemen;
Bij voorkeur voor 40 uur beschikbaar.

Over het bedrijf

Je gaat als Order Administrator onderdeel uitmaken van een ambitieus en groeiend bedrijf, waarbinnen de visie van de organisatie is doorgevoerd binnen de dagelijkse bedrijfsvoering. Het hoofdkantoor in Noordwijkerhout straalt internationale allure uit en heeft een inspirerende werking op de inmiddels 130 betrokken en enthousiaste medewerkers.

De opdrachtgever is wereldwijd uitgegroeid tot een van de meest bekende groothandels in luxe design meubelen, sfeer, decor en interieur. De ambitie is de beste en meest inspirerende sfeermaker ter wereld te blijven. Dit doen we samen met ruim 150 medewerkers, een magazijn van 35.000 m2, een showroom van 4.000 m2 en wereldwijd duizenden ingerichte hotels, restaurants en winkels. Om de snel groeiende retailers dagelijks te ondersteunen, hebben we ook een vestiging en magazijn in de VS. De sfeer binnen dit bedrijf is te omschrijven als informeel en transparant. Een platte, laagdrempelige organisatie met korte lijnen waardoor je veel ruimte krijgt om je ideeën en aanpak te bespreken. De opdrachtgever hecht veel waarde aan gedrevenheid, ownership en no-nonsense mentaliteit!

Het bedrijf is niet goed met het openbaarvervoer te bereiken. Met de auto is het wel goed te bereiken van uit Amsterdam, Leiden, Haarlem, Alphen aan den Rijn en Hoofddorp.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Leiden

Schipholweg 55
2316 ZL Leiden

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >