Parttime Administratief Medewerker

Standplaats
Rotterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€1.700-2.400
Vacaturenummer
#1AV0068990

Over de functie

Over de functie

Voor UWV Rotterdam zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker om het team te ondersteunen.

Als teamondersteuner maak je deel uit van een multidisciplinair team van verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en procesbegeleiders. In dit team ben jij het ‘smeermiddel’; jij helpt om het werkproces tijdig en goed te laten verlopen. Zo ben jij onder andere verantwoordelijk voor de postverwerking, het plannen van spreekuren, het aanmaken en compleet maken van dossiers en het opvragen van informatie. Ook zorg je ervoor dat al deze zaken goed in de systemen worden geregistreerd, zodat de informatie die uit deze systemen rolt, betrouwbaar is.

Als teamondersteuner realiseer jij je dat je het uiteindelijk doet voor onze klant. Je informeert hem dan ook tijdig en correct en je neemt persoonlijk contact met hem op als je iets met hem wilt regelen. Omdat jij als persoon stevig in je schoenen staat, schroom je niet om klanten en collega’s aan te spreken als zij afspraken niet nakomen en durf je ook een grens te stellen als de situatie daar om vraagt. Dankzij jouw goede communicatieve vaardigheden en je vermogen om je goed te kunnen verplaatsen in de ander, doe je dit op een vastberaden en respectvolle manier zodat de ander jou accepteert en je er samen met hem uitkomt.

Je ervaart samenwerking als essentieel onderdeel van je functie. Nieuwsgierigheid naar opvattingen en werkwijzen van anderen en hiervan willen leren zijn voor jou hierbij onmisbaar. Omdat SMZ en haar dienstverlening voortdurend in beweging is, ervaar je veranderingen als iets normaals en als een kans om jezelf te ontwikkelen.

De belangrijkste onderdelen van de functie:

  • Je houdt een (geautomatiseerd) bestand bij;
  • Je beoordeelt binnenkomende gegevens en verzorgt de administratieve verwerking daarvan;
  • Je onderkent en completeert zaken die moeten worden voorgelegd; je leidt informatie door naar desbetreffende behandelaar;
  • Je draagt zorg voor de schriftelijke en mondelinge (gestandaardiseerde) communicatie, verband houdend met het bestand, zodat betrokkenen tijdig en optimaal zijn geïnformeerd;
  • Je verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van medewerkers in het werkproces.

Wat we bieden

Het betreft een parttime functie van 18 tot 24 uur per week.

  • Je begint met een intern opleidingstraject van een aantal maanden
  • Startsalaris is tussen €1700 en €2400 op basis van 38uur. Inschaling op basis van opleiding en relevante werkervaring
  • Goede reiskostenvergoeding, 100% vergoeding als je met openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming in je kosten (volgens de CAO van UWV) als je met eigen vervoer reist
  • 25 vakantiedagen per jaar (op fulltime-basis) en 8% vakantiegeld
  • Goede begeleiding tijdens je opdracht, zowel vanuit UWV als Unique
  • Je start met een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden met de intentie tot verlenging

Functie-eisen

  • Je beschikt aantoonbaar over minimaal MBO niveau;
  • Je bent een echte teamplayer;
  • Je bent digitaal vaardig en kunt goed uit de voeten met geautomatiseerde systemen;
  • Je hebt globale kennis van de Sociale Wetgeving;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en laat je daarbij niet snel uit het veld slaan;
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en
resultaatgericht) beschik je over de volgende competenties:

  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Organiseren van eigen werk
  • Stressbestendigheid
  • Mondelinge communicatie
  • Aanpassingsvermogen

Over het bedrijf

UWV, divisie SMZ is de leidende maatschappelijke organisatie in Nederland op het gebied van het sociaal medisch beoordelen en adviseren inzake het arbeidsvermogen van mensen. SMZ wil de dienstverlening aan deze klanten waarmaken. Om de kwaliteit te borgen is het nodig voldoende professionele expertise in huis te hebben. Het gaat bij SMZ om het leveren van deskundige oordelen en adviezen, die in samenwerking tussen meerdere disciplines tot stand komen.

Binnen de Districten wordt daarom gewerkt in multidisciplinaire teams waarin medewerkers van de verschillende expertises (Verzekeringsartsen, Arbeidsdeskundigen, Procesbegeleiders/Re-integratiebegeleider, Teamondersteuners en afhankelijk van de lokale situatie de Sociaal Medisch Verpleegkundigen en Medisch Secretaresses) met elkaar samenwerken om tot de best mogelijke Sociaal Medische beoordelingen van Arbeidsvermogen te komen.

De rol van de teamondersteuner is om ervoor te zorgen dat de dossiers die behandeld worden, compleet en actueel zijn zodat de andere professionals uit het team volledig geïnformeerd zijn om hun werkzaamheden uit te kunnen oefenen. De informatie in de dossiers wordt door de teamondersteuners verzameld, waarbij de informatie beoordeeld moet worden of daarmee het dossier volledig en werkbaar is voor de andere teamleden. Zo niet, dan signaleert de teamondersteuner dit vanuit de kennis van de verschillende werkprocessen en zorgt voor correctie en/of aanvulling. De complexiteit waarbinnen de teamondersteuner werkt betreft, naast meerdere processen en wetten, de hoeveelheid aan systemen die geraadpleegd moeten worden om de informatie volledig te krijgen en een goed overzicht te houden op de processtappen. Ook kan de teamondersteuner binnen de context van de functie andere ondersteunende werkzaamheden verrichten.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >