Parttime administratief medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Hilversum
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.700-3.150
Vacaturenummer
#1AV0096052

Over de functie

Over de functie

Ben jij een allrounder en op zoek naar een administratieve functie waarbij je de hele operatie ondersteunt ? Dan zijn wij op zoek naar jou

Hierbij een greep uit je dagelijkse werkzaamheden:

  • Telefonisch contact met klanten en collega’s
  • Agendabeheer (plannen van inspecties, maar ook andere zaken)
  • Uitwerken van offertes en opdrachtbevestigingen
  • Redigeren van rapporten, maken van (standaard) certificaten
  • Facturatie in SAP
  • Klantenbestand bijhouden in SalesForce
  • Overige voorkomende werkzaamheden

We zoeken iemand voor minimaal 24 uur per week, en in ieder geval voor de vrijdag. Werktijden liggen tussen 08.00 tot 17.00 uur met een halfuur lunchpauze, flexibele werktijden zijn bespreekbaar, bv. rekening houdend met schooltijden/zorgtaken.

Wat we bieden

  • Echt een leuke baan! Je wordt goed ingewerkt en begeleid, zodat je uiteindelijk zelfstandig alles kunt oppakken
  • Je werkt in een klein team met een open sfeer
  • Salaris ligt ongeveer tussen de € 2700,00 en € 3150,00 per maand op basis van 40 uur per week
  • Fulltime / parttime mogelijk
  • Gratis parkeergelegenheid
  • Reiskostenvergoeding (> 10 km)
  • Na de inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken bespreekbaar (max. 50%)

Functie-eisen

Voor deze allround functie zijn wij op zoek naar een enthousiaste collega die makkelijk schakelt tussen de dagelijks terugkerende werkzaamheden en alle ad hoc zaken die voorbij komen.
Je bent daarin flexibel, vindt dat ook leuk en weet er accuraat mee om te gaan.

  • Je hebt een administratieve opleiding op minimaal MBO4 niveau (bij voorkeur administratie/secretarieel) afgerond
  • Goede kennis van SAP en SalesForce
  • Je kennis van de Nederlandse schrijftaal is heel goed; jij bent verantwoordelijk voor de uiteindelijke uitgifte van inspectierapporten
  • We hebben een Duits moederbedrijf, dus kennis van het Duits of Engels is een pré

Over het bedrijf

Een bedrijf dat gespecialiseerd is in inspecties en certificeringen op het gebied van brandbeveiligingsinstallaties. Ons kantoor is gelegen in de mooiste buurt van Hilversum en biedt een rustige, ruime en fijne werkplek en een team van stabiele, hardwerkende collega's

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Hilversum

's-Gravelandseweg 40
1211 BT Hilversum

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >