Parttime Administratief Medewerker

Altijd al jouw administratieve en organisatorische skills willen inzetten bij een vereniging?

Als Parttime Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken ter ondersteuning van ons cursussecretariaat. Hier zijn enkele van jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Efficiënt afhandelen van vragen, zowel telefonisch als per e-mail.
• Ondersteuning bieden bij acquisitie- en offerteprocessen.
• Beheren en bijwerken van gegevens in Excel en ons CRM-systeem.
• Organiseren en plannen van cursussen, zowel op locatie als intern.
• Boeken van cursuslocaties en zorgdragen voor benodigdheden.
• Onderhouden van correspondentie en contact met docenten, deelnemers, werkgevers/opdrachtgevers, locaties en examenbureaus.
• Opstellen en controleren van facturen.
• Zorgen voor beschikbaarheid van cursusmateriaal voor deelnemers en docenten.
• Assisteren bij het verzamelen en analyseren van evaluatiegegevens.
• Ondersteunen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
• Assisteren bij ad-hoc administratieve taken, projecten en vergaderingsnotulen.
• Collega's ondersteunen en vervangen tijdens drukke periodes, verlof of ziekte.

Als jij klaar bent om jouw administratieve vaardigheden naar nieuwe hoogten te brengen en een waardevol lid van ons team te worden, wacht dan niet langer. Solliciteer vandaag nog en help ons om succes te blijven boeken in ons groeiende bedrijf!

Ben jij op zoek naar een boeiende en leerzame kans? Wij hebben precies wat je zoekt! Wij bieden niet alleen een uitdagende functie, maar nog veel meer:

Wat wij jou bieden als Parttime Administratief Medewerker:

• Een tijdelijk parttime contract van 24-40 uur per week, met de mogelijkheid om door te groeien naar een vast contract. Zo heb je de flexibiliteit die bij jouw leven past, met de zekerheid van een stabiele toekomst;
• Een aantrekkelijk salaris tussen de €2800,- en €3100,- op basis van 40 uur per week, afhankelijk van jouw relevante werkervaring;
• Je wordt onderdeel van een informeel en hecht team van 5 collega's. Samenwerken en successen vieren staan centraal in onze bedrijfscultuur!;
• Wij begrijpen dat woon-werkverkeer kosten met zich meebrengt. Daarom bieden wij een reiskostenvergoeding om jouw reis aangenamer te maken;
• Kennis en Ontwikkeling: Bij ons krijg je gratis toegang tot het E-learning platform GoodHabitz via Unique. Dit betekent dat je continu kunt blijven leren en jezelf kunt ontwikkelen op zowel persoonlijk als professioneel vlak.

Klaar om je carrière naar nieuwe hoogten te brengen? Wacht niet langer en solliciteer nu! Wij staan klaar om jou te verwelkomen in ons team en samen te bouwen aan een succesvolle toekomst.

Als Parttime Administratief Medewerker bezit jij het volgende:

• Je hebt een afgeronde administratieve Mbo-opleiding of meerdere jaren ervaring in een administratieve functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt gemakkelijk werken met verschillende softwareprogramma's en hebt een leergierige instelling;
• Sterke organisatorische vaardigheden met aandacht voor detail;
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;
• Klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Discreet en betrouwbaar bij de omgang met vertrouwelijke informatie.

Herken jij jezelf in deze beschrijving? Wacht dan niet langer en solliciteer vandaag nog voor deze boeiende positie als Parttime Administratief Medewerker. Jouw toekomst wacht op je bij ons!

In onze branche zijn we toegewijd aan het ondersteunen van professionals binnen de oppervlaktebehandelende industrie. Onze focus ligt op het behartigen van technische belangen en het bieden van waardevolle ondersteuning aan onze leden. Maar we gaan verder dan dat. We organiseren boeiende evenementen, bieden waardevolle cursussen, bevorderen innovatie, leveren waardevolle informatie en faciliteren een platform voor netwerken.

Ons bestuur bestaat uit deskundigen in de oppervlaktebehandelende industrie, waarbij zowel mannen als vrouwen vertegenwoordigd zijn. De dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd door ons dynamische team op ons kantoor, bestaande uit een directeur, relatiemanager, technisch adviseur, opleidingscoördinator en managementassistente. Onze locatie is gunstig gelegen ten opzichte van Utrecht, Amsterdam en Nieuwegein.