Parttime Administratief medewerker

Heb je interesse om deel uit te maken van ons energieke team in de rol van Parttime Administratief Medewerker en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan ons groeiende succesverhaal? Dan ben je hier aan het juiste adres! Wij bieden een boeiende en uitdagende gelegenheid voor gedreven kandidaten die hun administratieve talenten willen ontplooien en een verschil willen maken binnen onze organisatie.

Als Parttime Administratief Medewerker zul je onder andere verantwoordelijk zijn voor de volgende taken:

• Efficiënt afhandelen van vragen, zowel telefonisch als per e-mail;
• Organiseren en plannen van cursussen, zowel op locatie als intern;
• Boeken van cursuslocaties en zorgdragen voor benodigdheden;
• Onderhouden van correspondentie en contact met docenten, deelnemers, werkgevers/opdrachtgevers, locaties en examenbureaus.
• Zorgen voor beschikbaarheid van cursusmateriaal voor deelnemers en docenten.
• Ondersteunen tijdens bijeenkomsten en evenementen.
• Beheren en bijwerken van gegevens in Excel en ons CRM-systeem.
• Ondersteuning bieden bij acquisitie- en offerteprocessen.
• Assisteren bij ad-hoc administratieve taken, projecten en vergaderingsnotulen.

Van ons kan je het volgende verwachten:

• Een tijdelijk dienstverband van 24-40 uur per week met doorgroeimogelijkheden naar vast.
• Een salaris €2800,- tot €3100,- obv 40 uur, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een uitdagende functie in een hecht team van 5 collega's.
• Reiskostenvergoeding en goede secundaire arbeidsvoorwaarde
• Gratis toegang tot E-learning platform GoodHabitz via Unique.

Klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer nu en bouw met ons aan een succesvolle toekomst!

Om deze functie goed te kunnen uitoefenen moet je het volgende meebrengen:

• Meerdere jaren ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in het onderwijsveld, is een pluspunt.
• Je hebt een afgeronde administratieve Mbo-opleiding of een vergelijkbaar niveau bereikt door middel van werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt gemakkelijk werken met verschillende softwareprogramma's en hebt een leergierige instelling.
• Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Klantgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Discreet en betrouwbaar bij de omgang met vertrouwelijke informatie.

Ons bedrijf is dé branchevereniging voor iedereen actief in de oppervlaktebehandelende industrie. We zetten ons in voor onze leden op verschillende manieren, waaronder technische belangenbehartiging en ondersteuning. Daarnaast organiseren we diverse evenementen en cursussen, stimuleren we innovaties, verstrekken we waardevolle informatie en bieden we uitgebreide mogelijkheden voor netwerken.

Het bestuur van Vereniging ION bestaat uit zowel mannen als vrouwen met ruime ervaring in de oppervlaktebehandelende industrie. Het dagelijkse werk en de operationele taken worden uitgevoerd door ons dynamische verenigingsbureau, dat bestaat uit een directeur, een relatiemanager, een technisch adviseur, een opleidingscoördinator en een managementassistente. Onze locatie in Nieuwegein is goed te bereiken vanaf Utrecht en Amsterdam.