parttime administratief projectmedewerker

Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 2750,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019010261

Over de functie

Over de functie

Doel van de functie:
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden t.b.v. de projecten.
Plaats in de organisatie:
De Medewerker Projectadministratie ontvangt hiërarchisch leiding van het Team Leader Operations Support Office.
Contacten:
Er zijn interne contacten met:
· TL OSO zaken betreffende de realisatie en voortgang van werkzaamheden
· Project Manager Engineering, Project Engineers en Constructeur/Tekenaars m.b.t. bouwtekeningen
· ICT afdeling betreffende technische zaken van de systemen die door de projectadministratie worden gebruikt
Er zijn externe contacten met:
· Collega’s op andere locatie en onderaannemers.
· Keurinstanties

Verantwoordelijkheidsgebieden en de daaruit voortvloeiende kerntaken:
· Zorgdragen voor een nauwkeurige digitalisering van alle tekeningen, welke binnen worden gemaakt in ons Tekening Informatie Systeem (TIS).
· Zorgdragen voor het versturen van de tekeningen naar de juiste contactpersonen, zowel digitaal als hardcopy.
· Verantwoordelijk voor een correcte administratie van alle tekeningen in het TIS.
· Verantwoordelijk voor de administratie van de keurtekeningen naar de keurinstanties.
· Het oppakken van overige project administratieve taken t.b.v. het project, zoals het beheren van wijzigingen in de scopelijst, het koppelen van gerelateerde documenten in het TIS etc.

Wat we bieden

  • Parttime tijdelijke baan voor ongeveer 3 maanden;
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een marktconform salaris;
  • Informele werksfeer met hoge ambities;
  • Leuke activiteiten georganiseerd door onze personeelsvereniging.

Functie eisen

· MBO werk- en denkniveau
· Ruime ervaring met (routinematige) administratieve processen
· Zeer goede ervaring van MS Office
· Ervaring met verschillende software systemen

Competenties:

Accuraat handelen:
Handelt stipt en zorgvuldig, volgens de geldende procedures, regels en gemaakte afspraken. Hierdoor draagt de medewerker zorg voor een accurate administratie.

Plannen en Organiseren:
Plant eigen werkzaamheden, stemt deze af met anderen. Werkt geordend en systematisch volgens vooraf opgestelde planning, werkt projectmatig. Stelt doelen en prioriteiten voor zichzelf.

Samenwerken:
Zet zich in om met anderen resultaten te bereiken en daarmee bij te dragen aan een gezamenlijk doel. Denkt en handelt vanuit gemeenschappelijke belangen.

Zelfstandig handelen:
Vertrouwt op zichzelf, maakt keuzen en stelt prioriteiten binnen het eigen takenpakket en aandachtsgebied. Vormt een eigen beeld van een situatie en vaart duidelijk een eigen koers binnen gestelde kaders.

Over het bedrijf

Een internationaal architectenbureau in Haarlem.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Jansweg 1
2011 KL Haarlem

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018