Parttime Archief Medewerker

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
32 uur
Salarisindicatie
€2.300-2.500
Vacaturenummer
#1AV0087911

Over de functie

Over de functie

UWV Amsterdam is op zoek naar een enthousiaste collega die het team DIV gaat versterken met licht administratieve ondersteuning.

Als Archief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het logistiek bewerken en verwerken van fysieke en digitale documenten. Dit betekent dat je documenten sorteert en bewerkt ten behoeve van het scanproces. Je houdt je voornamelijk bezig met het voorbewerken, indexeren, scannen, printen en archiveren van documenten.

De nadruk ligt op alle werkzaamheden die bijdragen aan het transitieproces van een fysiek naar een digitaal document. Kortom, het proces van het ontvangen en openen van post tot en met het scannen van het fysieke document conform de geldende werkinstructies en overige richtlijnen.

Hieronder jouw werkzaamheden op een rijtje:

  • Sorteren en bewerken van documenten volgens gegeven sorteercodes ten behoeve van het scanproces en zoekpost.
  • Scannen documenten en batchverwerking.
  • Indexeren, printen, reproduceren en archiveren van documenten.
  • Couverteren documenten.
  • Voor- en nabewerking van documenten.
  • Vervaardigen van reproductieproducten.
  • Registreren van gegevens ten behoeve van de administratie en het invoeren van productieresultaten in digitale informatiesystemen.
  • Ontvangen van goederen en verzorgen van de logistieke distributie en het voorraadbeheer ervan.
  • Verantwoorden van de dagelijkse voortgang van het eigen werk binnen het productieproces en bijdragen om de productie, snelheid en kwaliteit te
  • ptimaliseren in het input- output en beheer proces.

Wat we bieden

Salaris tussen de €2300 en €2500 o.b.v. 38 uur dit wordt besproken en is op basis van opleiding en werkervaring
Het betreft een parttime functie van 24 tot 32 uur per week
Volledige vergoeding als je met openbaar vervoer reist en een tegemoetkoming in je kosten met eigen vervoer
Opleidings- en trainingsmogelijkheden vanuit het UWV en Unique
Je start met een bepaalde tijd contract van 6 maanden met de grote intentie tot verlenging
Thuiswerkvergoeding van €2,- per thuiswerkdag.

Functie-eisen

  • MBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt affiniteit met techniek en automatisering.
  • Je kent en begrijpt documentaire (digitale) logistieke bulkwerkprocessen.
  • Je kan werken met de in de bulkwerkprocessen gebruikte systemen en kan informatie verwerken in digitale systemen.
  • Je kan de gebruikte apparatuur bedienen, afstellen en onderhouden en kan kleine verstoringen van apparatuur t.b.v. de productie zoals scanners,
    couverteer en printmachines oplossen.
  • Je hebt basis kennis van UWV primaire processen.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Over het bedrijf

DIV is organisatorisch ondergebracht bij het directoraat FB. FB DIV is verantwoordelijk voor de documentaire informatievoorziening en ondersteunt de UWV-bedrijfsprocessen met de verwerking van binnenkomende en uitgaande documenten en/of post, rapporten, fysiek en elektronisch archief en het ontsluiten en gebruiken vakinformatie. FB DIV zorgt ervoor dat de medewerkers van het UWV de beschikking hebben over de informatie die zij voor hun dagelijkse werk nodig hebben. Doordat deze informatie in toenemende mate digitaal is, draagt FB DIV bij aan de geleidelijke omslag van fysiek naar digitaal werken binnen UWV.

Er zijn vele ontwikkelingen van invloed op de huidige activiteiten bij de afdeling DIV Productie. De afgelopen jaren heeft deze afdeling hun activiteiten kunnen uitvoeren aan de achterkant van het primair proces. DIV productie ontwikkelt zich nu steeds meer aan de voorkant van het primair proces. Voor het tijdig ontvangen van post, inputverwerking, en het tijdig informeren van de klant, outputverwerking, speelt DIV Productie een cruciale rol. De verwachtingen van de interne klant op het gebied van dienstverlening zijn hoger en vastgelegd.
Daarnaast moet DIV productie de komende jaren mee in de ontwikkeling van de op maat gesneden dienstverlening per klant naar een generieke dienstverlening. Tenslotte zijn alle ontwikkelingen binnen en buiten UWV er op gericht om te streven naar een digitale dienstverlening.
Dit brengt vele wijzigingen in de processen met zich mee om een goede dienstverlening te kunnen garanderen.

In de functie van Archief Medewerker werk je in een zelfredzaam team van 8-12 FTE. Je bent verantwoordelijk voor zowel je eigen presteren als de teamprestatie die je met je collega’s levert. Het is daarbij zaak dat dagelijks de productie wordt weggewerkt zonder daarbij de kwaliteit uit het oog te verliezen.

Deze functie is opgebouwd uit elementaire taken en wordt bij voorkeur door een Wajonger ingevuld. Bij inzet door een Wajonger is werkbegeleiding ingeregeld.

Het profiel voor deze functie is opgebouwd uit specifieke taken. Afhankelijk van het team waar de functie wordt ingevuld en de kwaliteiten van de specifieke medewerker, kan een selectie gemaakt worden uit één of meerdere van deze taken.

Na verloop van tijd kunnen de werkzaamheden situationeel worden uitgebreid of aangepast met andere taken uit het profiel, bijvoorbeeld op basis van jouw persoonlijke ontwikkeling of wijzigingen op de afdeling.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >