Parttime Bestuursassistent (18 uur)

Standplaats
Leiden
Opleiding
MBO
Uren per week
18 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€ 1900,- bruto p/m
Vacaturenummer
#2019013400

Over de functie

Over de functie

Voor de afdeling Staf, Bestuur en Directie zijn we op zoek naar een tijdelijke parttime bestuursassistent (management-assistent voor het dagelijks bestuur) voor 18 uur per week.

  • Je bent eerste aanspreekpunt voor de Hoogheemraden, je doet agenda- en emailbeheer
  • Je organiseert sommige bijeenkomsten van het Bestuur
  • Je fungeert als schakel naar de ambtelijke organisatie voor de bestuurders.
  • Je doet secretariële voorbereiding van sommige externe overleggremia van de bestuurder
  • Je voert taken uit in het kader van de agendavorming van D&H en VV voor of in samenwerking met de adviseurs
  • Je hebt een voorlichtende rol naar de organisatie ten aanzien van het workflow-managementsysteem Ibabs
  • Je werkt nauw samen met twee andere bestuursassistenten en met vijf bestuursadviseurs in het team Bestuursondersteuning.
  • De functie is ingeschaald in schaal 8.

Wat we bieden

Wij bieden jou per direct een leuke en uitdagende tijdelijke baan voor 18 uur per week met een marktconform salaris.

Functie eisen

  • Een ervaren management- of projectassistent of vergelijkbare functie
  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, stressbestendig en klantgericht zijn competenties die vereist zijn om goed te functioneren in deze functie.
  • Je kan uitstekend communiceren en ‘dealen’ met het niveau en de dynamiek van de bestuurlijke omgeving
  • Je bent een teamspeler die de handen uit de mouwen steekt en flexibel inzetbaar. De rolbeschrijving geeft de belangrijkste indicatie van het werk, maar er is een lijst te maken aan werk dat er ook bij kan horen, zoals het verzorgen van cadeau’s bij afscheid van een bestuurder of het spelen van gastvrouw/man bij een receptie e.d.
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op de vrijdag

Over het bedrijf

Een overheidsinstantie in Leiden. Voor de organisatie is een bushalte en wanneer je met eigen vervoer gaat, is er voldoende parkeergelegenheid.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Leiden

Breestraat 1
2311 CP Leiden

Vraag over deze vacature

Carrière website  van het jaar 2018