Parttime Bode

Solliciteer direct
Standplaats
Dordrecht
Opleiding
MBO 1/2
Uren per week
18 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€14,39-18,42
Vacaturenummer
#1AV0091768

Over de functie

Over de functie

Als bode/medewerker Serviceplein zorg je voor specifieke facilitaire dienstverlening binnen de gemeente. Je hebt een veelzijdige en representatieve baan. Jij bent het visitekaartje dat onze collega's en bezoekers zien als zij binnen komen. Je bent dan ook altijd beleefd, vriendelijk naar zowel onze gasten, als naar de collega's van de gemeente zelf.

Bij vergaderingen, zoals raads- en commissievergaderingen, zorg je o.a. voor facilitaire ondersteuning, het klaarzetten en ombouwen van vergaderzalen en het bedienen van audiovisuele (AV) apparatuur. Ook het ondersteunen bij huwelijken en het werken vanuit de postkamer maakt onderdeel van uit van je functie.

Samen met het team van het Serviceplein neem je klantvragen in ontvangst (fysiek, digitaal of telefonisch). Naast logistieke werkzaamheden, verzorg je de uitgifte van sleutels, tags, parkeerkaarten, fietsen, auto's, registratie en uitgiften van devices, meld je storingen en verstrek je informatie aan bezoekers (o.m. over het Stadhuis, Stadskantoor en openingstijden). Je denkt mee met collega's en gasten om te zorgen voor goede oplossingen. En ben je in staat om eenvoudige handyman-klussen uit te voeren.

Wat we bieden

Jouw werk is meer dan alleen een salaris. Je draagt bij aan het realiseren van de ambities van de gemeente Dordrecht. Daar zetten wij graag goede arbeidsvoorwaarden tegenover, zoals:

Een tijdelijke arbeidsovereenkomst tot het einde van het jaar voor 18- 24 uur per week, met kans op verlenging;
Salaris van maximaal € 2.874,- (salarisschaal 5, cao gemeenten) bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring;
Woon-werk reiskostenvergoeding. Reis je met het openbaar vervoer? Dan krijg je deze kosten 100% vergoed.

Functie-eisen

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau, aangevuld met ervaring in een soortgelijke functie;
Een representatief voorkomen; netjes en verzorg gekleed (bedrijfskleding wordt gefaciliteerd) en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
Je bent digitaal vaardig en bekend met de bediening van AV-apparatuur, zoals beamers;
Je bent flexibel, je werkt volgens een rooster, jouw inzet kan ook 's avonds of in het weekend nodig zijn.
Je bent een betrouwbare, daadkrachtige en flexibele medewerker met goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding. Je bent dienstverlenend en je hebt het vermogen om effectief te kunnen samenwerken. In deze functie is discretie van groot belang. Dit betekent voor jou als werknemer het volgende: Je hebt geheimhoudingsplicht, geeft diplomatiek antwoord, bent integer en je hebt gevoel voor politieke verhoudingen.

Over het bedrijf

Het kernteam Bestuur- en Managementondersteuning (BMO) is onderdeel van het cluster Management en Ondersteuning en verzorgt de secretariële, logistieke en administratieve onder-steuning van het College van Burgemeester & Wethouders, de clusters en opgaven. Als Bode/ medewerker Serviceplein maak je onderdeel uit van het team Serviceplein binnen de afdeling BMO.

Samen met de directe collega's en je leidinggevende zorg je voor de dagelijkse werkindeling en roostering. Met hen ga je niet alleen respectvol om, je zorgt ook dat jullie met elkaar alle benodigde informatie delen om jullie functie zo goed mogelijk te kunnen uitvoeren. De werkzaamheden worden uitgevoerd in het Stadhuis en het Stadskantoor in Dordrecht. Wij delen met en leren van elkaar en helpen elkaar waar nodig. Vanuit BMO worden onze medewerkers op verschillende organisatieonderdelen ingezet.

Vacature-informatie

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >