Parttime Bode Gemeente

Solliciteer direct
Standplaats
Zwijndrecht
Opleiding
MBO
Uren per week
10 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€14,65-14,66
Vacaturenummer
#1AV0086265

Over de functie

Over de functie

Als bode ben je een spil in onze organisatie. Met elkaar dragen we zorg voor het reilen en zeilen van alle facilitaire zaken die je maar kunt voorstellen. Van de interne post tot het faciliteren en ondersteunen bij vergaderingen en verkiezingen. Maar ook een belangrijke rol bij huwelijken en ceremonies. Heel divers is Het bodeteamals een essentieel onderdeel binnen onze organisatie.

Ons werk is afwisselend en geen dag is hetzelfde! Je draagt er zorg voor dat alle faciliteiten op orde zijn, als het gaat om werkplekken en voorzieningen tijdens vergaderingen en evenementen in het gemeentehuis. Een gedeelte van de werkzaamheden is gepland, maar de ervaring leert ook dat het in de praktijk soms net even anders loopt. Binnen de mogelijkheden die je hebt, draag jij zorg voor een adequate oplossing.

Als bode ben je verantwoordelijk voor:
Een gastvrij gevoel voor de bezoekers en gebruikers van onze accommodaties;
Het klaarzetten van benodigdheden en het na afloop opruimen ten behoeve van vergaderingen;
Gebruik van de audio-visuele middelen t.b.v. presentaties en vergaderingen;
Het ontvangen van bezoekers bij huwelijken en ondersteunen bij evenementen;
Het ophalen en verdelen van de interne post en uitgifte/inname mobiele apparatuur;
Het naleven van de vlaginstructie;
Het verzorgen van (klein) onderhoud, verhelpen van eenvoudige storingen aan apparatuur
Het beheren van voorraden en ontvangen en verwerken binnenkomende goederen:
Deelname in het BHV-team.

Wat we bieden

Een tijdelijke vacature voor de periode van 3 maanden, met optie tot verlenging. Je wordt ingezet op oproepbasis voor gemiddeld 10 uur per week. Het werkt laat zich soms lastig plannen, ook omdat dit in de avonduren of weekenden kan zijn. Dus de inzet per week wisselt.

De functie is ingeschaald in schaal 6

Functie-eisen

Je profiel
mbo werk- en denk niveau;
het is een pré als je beschikt over gerichte ervaring als bode;
ervaring met audiovisuele middelen of in staat je deze snel eigen te maken'
ervaring met Office-programma's (Outlook, Word en Excel) is een pré.
Jij ben een servicegerichte medewerker, met een klantvriendelijke en representatieve uitstraling. Een gastvrouw of gastheer in hart en nieren! Goed kunnen communiceren, uitstekend plannen en organiseren is een must in deze functie. Je hebt overzicht en straalt rust uit in stressvolle situaties, waarbij je de coördinatie van de werkzaamheden niet uit het oog verlies. Je gaat vertrouwelijk om met informatie, als de inhoud daar om vraagt.

Over het bedrijf

Je bent een servicegerichte medewerker, die zich vanuit een faciliterende rol op een gastvrije manier inzet voor inwoners, college, gemeenteraad én collega's van de gemeente Zwijndrecht! Met een scherp oog voor details, verzorg je diverse voorbereidingen tot in de puntjes.

Je plek in de organisatie
De bodedienst is een klein hecht team van 4 personen, die klaar staat voor onze organisatie. Het team hoort bij de afdeling Realisatie/team Vastgoed, Accommodaties en Begraafplaatsen. Het is een team met ervaren bodes die je graag verwelkomen en helpen waar nodig.

Wie zijn wij?
Wij zijn een uitdagende werkgever, overzichtelijke en transparante organisatie. Een prettige werksfeer, vakmanschap, talentontwikkeling en resultaat staan centraal. Wij geloven in de kracht van onze medewerkers en geven dat vorm door hun talent in te zetten voor het realiseren van onze opgaven.

Vacature-informatie

Unique Regio Drechtsteden

Vriesestraat 154
3311 NS Dordrecht

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >