Parttime Financieel Office Manager

Solliciteer direct
Standplaats
Haarlem
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Vast
Salarisindicatie
€2.700-3.200
Vacaturenummer
#1AV0100913

Over de functie

Over de functie

Dankzij jouw bijdrage klopt onze financiële administratie als een bus en loopt alles op het gebied van office management op rolletjes. We zoeken een collega diehet verschil gaat maken in deze afwisselende functie. Jouw focus zal voornamelijk liggen op het gebied van de financiële werkzaamheden en een andere collega zal haar focus meer hebben op het gebied van office management. 1 Dag per week zijn jullie allebei op kantoor en zorgen jullie er samen voor dat er gedurende de week niks blijft liggen of over het hoofd wordt gezien. In deze functie rapporteer je aan de Manager Finance & Control en werk je nauw samen met de Manager Projects & Development.

Wat ga je doen?

  • Jij bent de eerste contactpersoon bij vragen op financieel gebied (zowel intern als extern);
  • Verwerken van (dagelijkse) bankboekingen in het systeem;
  • Verantwoordelijk voor het debiteuren proces, zoals het verwerken van verkoopfacturen en het aanjagen van betalingen;
  • Verantwoordelijk voor het crediteuren proces, zoals het verwerken van inkomende facturen en het zorgdragen van het goedkeuringsproces;
  • Assisteren van de Manager Finance & Control bij overige voorkomende werkzaamheden, zoals maand-, kwartaal- en jaarafsluiting, opstellen van BTW aangifte en intracommunautaire overzichten.
  • Op het gebied van office management:
  • Aannemen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken en het verwerken van post en e-mail;
  • Ontvangen van - en zorgdragen voor bezoekers;
  • Creëren en onderhouden van een plezierige, schone en veilige werkomgeving voor alle collega’s.

Wat we bieden

  • Een salaris tussen € 2.700 – € 3.200 bruto per maand (obv 40 uur);
  • 25 vakantiedagen (obv 40 uur) plus en aanvullend verlof tussen Kerst en Nieuwjaar (tenzij het werk het echt niet toelaat);
  • Prima secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Volop ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling;
  • Met regelmaat een informele vrijdagmiddagborrel;
  • Fijne en betrokken collega’s, een moderne werkplek en de lekkerste koffie van de Waarderpolder (maar ook voor theeliefhebbers hebben wij uiteraard een ruime keuze!).

Goed om te weten:

  • Jouw werkdagen zijn sowieso de woensdag en donderdag. Jouw derde werkdag kunnen we in gezamenlijk overleg bepalen. Werken vanuit huis is in deze rol geen mogelijkheid.

Functie-eisen

  • Aantoonbaar MBO 4 werk – en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op het gebied van financiële administratie, maar ben je ‘zwaar’ ervaren, dan ben je ook van harte welkom om te solliciteren;
  • Communicatief sterk (in woord en geschrift) in het Nederlands en Engels;
  • Van nature accuraat en nauwkeurig;
  • Hands-on mentaliteit en een proactieve instelling: jij maakt het verschil!

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationaal opererend familiebedrijf, actief in meer dan 80 landen wereldwijd. Ze hebben een nieuw high-end kantoor voor de Benelux gevestigd in Haarlem. Vanuit deze vestiging werken zij dagelijks met 50 collega’s (en we groeien nog door) om hum waarde richting (potentiële) klanten continue te vergroten.

Dit bedrijf heeft zich ontwikkeld tot wereldwijde marktleider in ontwerp en productie van klantspecifieke push-pull precisie connectoren en kabelassemblages. Hun producten bieden een hoogwaardige oplossing op toepassingen waar buitengewoon hoge eisen worden gesteld aan betrouwbaarheid in extreme omstandigheden. Denk hierbij aan toepassingen binnen de Medische sector, in de Machinebouw, bij Professionele Audio – en Videoapparatuur en in de Ruimtevaart en Formule 1.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >