Parttime, Gebiedsondersteuner gemeente

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.865-4.208
Vacaturenummer
#1AV0104298

Over de functie

Over de functie

In de functie van Gebiedsondersteuner draag je bij aan het goed functioneren van het gebiedsteam. Je ondersteunt en organiseert (complexe) overleggen van het gebiedsteam met andere afdelingen of portefeuillehouders van het Dagelijks Bestuur voor. De functie is voor het gebied Osdorp. Wij verwachten echter flexibele en waar nodig ook gebied overstijgende inzet.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag
Je beheert het gemeenschappelijke communicatieplatform van het gebiedsteam en ondernemers, agendeert de vragen en bent achtervang van het gebiedsteam;

Je beheert de verschillende systemen voor facilitaire zaken (TopDesk) postzaken (Decos), bestuurlijke besluitvorming (Andreas), budgetbeheer/financiën (AFS - onder andere maken inkooporders, adviesgesprek manager en financieel adviseur, ondersteuning bij goedkeuren van facturen, bewaken budget) en klachtenafhandeling;

Je helpt mee aan het inrichten en coördineren van het digitaal relatiebeheer;

Je organiseert samen met collega’s bijeenkomsten voor medewerkers en of bewoners (plannen, versturen agenda/stukken en eventueel notuleren / maken verslag of actielijst);

Je denkt actief mee over oplossingen, bent positief, stressbestendig, enthousiast en omgevingsbewust;

Je werkt en helpt mee aan de participatie het ophalen van de input voor de gebiedsagenda en gebiedsplannen en de activiteiten daarin;

Je ondersteunt de gebiedscoördinator bij de monitoring van het gebiedsplan door de voortgang van projecten bij projectleiders op te halen;

Je ondersteunt de individuele teamleden bij (eventuele) diverse hulpvragen gebiedsmanager/coördinator/makelaars;

In overleg ben je trekker van (inhoudelijke) projecten (zoals bijvoorbeeld uitvoering van kleine projecten voor gebiedsmakelaars in het gebied);

In het contact met je collega’s ben je proactief, klantgericht, dienstverlenend en ondersteunend;

Je bent sterk in netwerken en in staat om snel structuur en orde aan te brengen;

Je bent een initiatiefnemer en zelfstarter, in staat om nauwkeurig en zelfstandig te werken en om ook onder druk goede prestaties te blijven leveren.

Wat we bieden

Als Gebiedsondersteuner heeft Unique jouw een aantal voorwaarden te bieden, lees ze hieronder!

  • Het betreft een parttime baan voor 24-32 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 3 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2865 - €4208 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Prettige werksfeer, eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor professionele ontwikkeling;
  • Je ontwikkeling staat nooit stil. Daarom krijg je toegang tot ons online trainingsplatform opleidingen.nl waarin je meer dan 100 trainingen kan volgen;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 45 kilometer enkele reisafstand;

Functie-eisen

Voor deze functie Gebiedsondersteuner beschik je over:

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Werkervaring met administratieve en digitale systemen;
  • Werkervaring in een politiek bestuurlijke omgeving;
  • Beheersing van goede communicatieve vaardigheden, in diverse omstandigheden;
  • Je vindt het een uitdaging om in een veranderende omgeving te werken en bent stressbestendig;
  • Je hebt een proactieve houding en vindt het geen probleem om incidenteel buiten kantoortijden te werken.

Aan competenties breng je mee:
Analytisch vermogen, Omgevingsbewustzijn, Samenwerken, Relatiebeheer, Resultaatgerichtheid, Overtuigingskracht

Over het bedrijf

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom!
Amsterdam Nieuw-West is één van de zeven stadsdelen van Amsterdam. De stadsdelen zijn de schakel tussen de buurt en het stadhuis. Ieder stadsdeel heeft een eigen dagelijks bestuur en stadsdeelcommissie. De stadsdeelcommissies bestaan uit vertegenwoordigers uit de buurten. Zij behartigen de belangen van bewoners en ondernemers en adviseren het dagelijks bestuur en het stadsbestuur over wat er speelt in het stadsdeel. De stadsdeelorganisaties zijn in de eerste plaats gericht op de uitvoering van stedelijk beleid. Veel ambtenaren die in de stadsdelen werken, zie je dagelijks op straat voor bijvoorbeeld het onderhoud van het groen, handhaving en het ophalen van huisvuil. Nieuw-West is groen en kent meerdere stadsparken. Het stadsdeel is volop in ontwikkeling, er wordt de komende decennia veel gebouwd. Dit betekent dat er in Nieuw-West verdicht wordt en dat er voor de bewoners voldoende maatschappelijke voorzieningen en openbare ruimte beschikbaar moeten zijn. Nieuw-West kent veel wijken en buurten die allemaal hun eigen karakter hebben. Opvallend is dat er relatief veel jongeren wonen in het stadsdeel. De ontwikkeling van Nieuw-West heeft volop de aandacht omdat het stadsdeel op een aantal indicatoren minder hoog scoort dan het stedelijk gemiddelde. Het masterplan Nieuw-West, dat volop in ontwikkeling is en dat de komende tientallen jaren moet leiden tot aantoonbare verbeteringen, zal mede leidend zijn in de te formuleren opgaven. Een belangrijke opgave voor stadsdeel organisaties is om optimaal aan te sluiten bij de kracht van de lokale samenleving en dit in een snel veranderende netwerksamenleving waarbij de (lokale) overheid niet meer als vanzelfsprekend een voortrekkersrol heeft maar steeds meer facilitator en procesbegeleider is. Gebiedsgericht aanwezig zijn, denken, luisteren en doen is een belangrijke manier van werken om complexe opgaven in gebieden, wijken en buurten te kunnen realiseren.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Paalbergweg 2
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >