Wat ga je precies doen
Ben jij de HR Assistant die als geen ander weet te ontzorgen en zorgt dat alle administratieve HR-processen op orde zijn? Ben je daarnaast servicegericht ingesteld, accuraat en heb je een gezonde dosis humor? Wij zoeken een tijdelijke HR Assistant voor 6 maanden (met kans op verlenging).
Als HR Assistant ondersteun je de HR Business Partners en HR Director met de administratieve afhandeling van de verschillende HR-processen.
De werkzaamheden:
- Het verzorgen van de HR Administratie, waaronder het opstellen van arbeidscontracten en brieven;
- het verzorgen van mutaties voor in-, door- en uitstroom;
- het registreren je de verzuimmeldingen;
- het opmaken van diverse (management) rapportages;
- het coördineren van interne trainingen en ons on-boarding programma;
- beantwoorden van diverse vragen van je collega’s;
- het beheren van digitale personeelsdossiers.
Wat bieden we jou
Wij vinden het belangrijk dat jij je prettig voelt op je werk en met plezier naar kantoor komt. We zijn een leuk, goed op elkaar ingespeeld team. Ons team bestaat uit een HR Director, 3 HR Business Partners en een Recruiter.
Je krijgt van ons:
- En een salaris tussen de 2800 en 3600 euro o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring)
- Een goede pensioenregeling en een reiskostenvergoeding (vanaf 10 km) van 0,21 eurocent per km en OV wordt volledig vergoed
- In eerste instantie een tijdelijke opdracht van een half jaar (1 oktober as) met een optie op verlenging
- De mens staat bij ons echt centraal, dat zie je oa terug in de doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden (zo is er echt ruim budget voor ontwikkeling en hebben we een digitaal learning platform met allerlei trainingen en cursussen die je daar kunt volgen)
- Je mag bij ons zijn wie je zijn wie je bent. Wij hechten veel waarde aan onze informele bedrijfscultuur en zijn trots op onze kernwaarden: persoonlijk, gedreven, vriendelijk, oplossend, innovatief en samenwerkend
- Wij vinden het belangrijk dat jouw werk- en privé in goede balans is. Start jij in de ochtend wat later om de kinderen naar school te brengen of ga je wat eerder weg voor een doktersafspraak, bij ALD Automotive is daar ruimte voor.
Functie-eisen
Het is belangrijk dat jij je staande kunt houden binnen een hectische/dynamische omgeving en weet met de juiste helikopterview alles goed te plannen en organiseren. Kwaliteit en integriteit zijn voor jou vanzelfsprekend.
Verder beschik je over:
- mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
- een aantal jaren HR administratieve/secretariële werkervaring;
- kennis van personeelsinformatiesystemen ;
- sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden;
- een klantgerichte instelling en je bent integer;
- een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- een proactieve, accurate en gestructureerde manier van werken;
- parttime beschikbaar voor 32 uur per week.
Over het bedrijf
Een van de grootste leasemaatschappijen wereldwijd. We houden ons voortdurend bezig met het verbeteren en verduurzamen van mobiliteit. Wij zoeken betrokken collega’s die hieraan willen bijdragen en dagelijks meewerken aan het overtreffen van de verwachtingen van onze zakelijke en particuliere klanten. Op ons kantoor in Hoofddorp werken zo'n 270 collega's. Hier heerst een collegiale sfeer, we zijn een platte organisatie met korte lijnen én goede voorwaarden.