COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Juridisch Secretaresse

Solliciteer direct
Standplaats
Hoofddorp
Opleiding
HBO
Uren per week
30 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€3.000-3.100
Vacaturenummer
#1AV0038084

Over de functie

Over de functie

Je bent een ervaren juridisch secretaresse die als eerste aanspreekpunt voor 2-3 advocaten fungeert. Je werkt samen in een team van personal assistants en receptionistes. Waar nodig neem je elkaars taken over. Jullie zorgen er samen voor dat het werk dagelijks op tijd de deur uit gaat.

Jouw taken:

  • Het bijhouden van de mailboxen.
  • Contact (telefonisch) onderhouden met klanten.
  • Agendabeheer (complex).
  • Termijnbewaking.
  • Het opstellen en redigeren van uitgaande (proces)stukken.
  • Klantadministratie en dossierbeheer.
  • Af en toe het uitwerken van dictaten. Dit is geen dagelijkse kost, maar komt wel voor.

Secretaresse | Personal Assistent|

Wat we bieden

  • Een mooi salaris van 3000 euro o.b.v. 40 uur, afhankelijk van ervaring en leeftijd.
  • Een leuke baan met uitzicht op een vast contract;
  • Je gaat 30 uur werken (4 dagen van 7,5 uur) en de vrijdag is een must.
  • Een leuke uitdagende baan met een informele sfeer.

Parttime | Part time | Tijdelijk |

Functie-eisen

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van MS office.
  • Jouw Nederlands is uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt (ruime) ervaring als secretaresse in de advocatuur. Het procesrecht kent voor jou geen geheimen.
  • Je bent collegiaal, flexibel en stressbestendig.
  • Je hebt oog voor privacy-gevoeligheid / vertrouwelijkheid.
  • Je bent klantvriendelijk en servicegericht
  • Je bent niet bang voor nieuwe uitdagingen en zorgt er samen met jouw collega’s voor dat iedere dag de klus geklaard wordt.
  • Je bent per direct beschikbaar.

Over het bedrijf

Je komt te werken in regionaal, middelgroot advocatenkantoor met meerdere vestigingen. Hun advocaten worden ondersteund door p.a.’s en juridisch medewerkers. P.a.’s zijn op alle vestigingen inzetbaar, maar werken voornamelijk vanuit hun nieuwe hoofdvestiging in Hoofddorp. De p.a.’s en de juridisch medewerkers ondersteunen de dagelijkse praktijk van de advocaten. De praktijk is vaak hectisch, het tempo ligt hoog. Het gemeenschappelijk verantwoordelijkheidsgevoel is groot. Ze werken als team samen met hun klanten. Hun werksfeer is wat zij uitstralen: open, informeel, direct en met gevoel voor humor.

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Haarlem

Leidsevaartweg 99
2106 AS Heemstede

Vraag over deze vacature