COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Management Assistant

Standplaats
Hoofddorp
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
24 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.300-2.600
Vacaturenummer
#1AV0031540

Over de functie

Over de functie

Houd jij van regelen, plannen en organiseren en ben jij een ondersteuner pur sang? Solliciteer dan direct!

Zoals we inmiddels allemaal weten, zijn de tijden nu even anders dan anders. Maar ondanks dat het af en toe zo voelt, betekent dat niet dat de wereld en het bedrijfsleven stil staat. Sterker nog, we hebben elkaar misschien wel harder nodig dan ooit. Ook de ondersteuning voor directie, projectleiders en senior managers, weliswaar voornamelijk op afstand, gaat onverminderd door.

Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning van Senior Managers en Directors van de afdeling. Als secretaresse weet jij als geen ander wat er nodig is om optimale ondersteuning te bieden aan de managers. Je zorgt er voor dat de mailbox en de agenda wordt bij gehouden en waar mogelijk handel je vragen zelf af. Als Management Assistent is het belangrijk dat je goed kunt samenwerken om de directors en managers goed te kunnen ondersteunen. Binnen je team wordt er veel samengewerkt en helpen jullie elkaar waar dat nodig is.

Jouw werkzaamheden zijn:

  • Agenda- en mailboxbeheer
  • Administratieve ondersteuning
  • Telefoonbeheer
  • Inplannen en organiseren van afspraken

Hoe ziet dat er dan uit? Je wordt eerst goed ingewerkt door je collega's. Zij maken je wegwijs binnen het bedrijf, leggen uit wat je taken en verantwoordelijkheden zijn en zorgen dat je goed van start kunt. Vanaf dat moment is het aan jou. Er wordt veel vanuit huis gewerkt en dat geldt ook voor jou. Daarom is het belangrijk dat je zelfstandig je taken op kunt pakken, uit kunt voeren en ondertussen blijft communiceren met je collega's. Je bent dan ook een echte ondersteuner die van vele markten thuis is.

Enthousiast geworden over deze Management Assistant vacature? Solliciteer dan snel!

Wat we bieden

Je komt in eerste instantie via Unique te werken waardoor je ook profiteert van de arbeidsvoorwaarden van Unique. Zo krijg je via Unique toegang tot meer dan 100 GoodHabitz trainingen en krijg je korting op je zorgverzekering en sportabonnement.

Je gaat met een parttime contract van maximaal 24 uur per week werken, flexibel in te delen, met name in de ochtenden. Maandag, dinsdag en donderdag zijn de voorkeursdagen dat je beschikbaar bent en daar tegenover staat een marktconform salaris,

Functie-eisen

Om de werkzaamheden goed uit te kunnen voeren en ook om het voor jezelf uitdagend te houden beschik jij over het volgende:

  • Je hebt 2 à 3 jaar ervaring als secretaresse bij een grote organisatie;
  • Je bent met passie secretaresse en je wilt graag binnen het secretaressevak doorgroeien en ontwikkelen;
  • Je hebt minimaal een MBO 4 diploma in de secretariële richting;
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels;
  • Je kan zelfstandig werken, overzicht houden en je bent pro-actief.

Herken jij jezelf hierin? Laat ons weten wat je aanspreekt in de functie en solliciteer snel!

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een kantoorruimte verhuurbedrijf in Hoofddorp.

"Dit bedrijf is een specialist in commercieel vastgoed gericht op Nederlandse kantoren op aantrekkelijke locaties met goede bereikbaarheid in steden met economische groei.
Het team richt zich op het maximaliseren van het resultaat door proactief beheer van de portefeuille en een gedisciplineerde rotatie van objecten. De portefeuille, met een waarde van meer dan één miljard euro, is gefundeerd door een sterke balans met aanzienlijke capaciteit om te investeren in zowel interne als externe groei.
Door te investeren in aantrekkelijke ruimtes en een hoog service niveau voor haar klanten kan het bedrijf een duurzame, groeiende omzet genereren ter ondersteuning van een aantrekkelijk dividend.

Een modern, leuk bedrijf dat goed bereikbaar is met zowel openbaar vervoer, auto of fiets vanuit Haarlem, Leiden, Amsterdam of via Schiphol.

Binnen deze organisatie is thuiswerken nog de standaard. Hierdoor is het belangrijk dat je goed contact houdt met je collega's en dat je een goede thuiswerkplek hebt waar je gefocust aan het werk kunt gaan.

Je wordt ingewerkt op kantoor, maar daarna zul je veel zelfstandig vanuit huis gaan werken.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Hoofddorp

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature