COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime Management Assistent

Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
16 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2435-3520
Vacaturenummer
#1AV0021268

Over de functie

Over de functie

Heb je ervaring als Secretaresse of Management Assistent en wil je graag werken bij de overheid? In dat geval is deze parttime functie als Management Assistent bij de Gemeente Amsterdam wat voor jou!

Je werkt onder supervisie van de voorzitters van de CVC.
De Centrale Verkeerscommissie (CVC) is het centrale, door het College van Burgemeester en Wethouders ingestelde, onafhankelijke advies- en toetsorgaan op het gebied van verkeerskundige plannen en maatregelen inzake alle voorgestelde wijzigingen aan de infrastructuur met betrekking tot alle wegen binnen de gemeente Amsterdam
Adviezen worden uitgebracht zowel op ontwerpvoorstellen voor de toekomstige situatie als op bestaande situaties, van stedenbouwkundige plannen, Nota's van Uitgangspunten tot aan ontwerpen (SO, VO, DO)

Werkzaamheden:

  • Secretariële ondersteuning: Agenda-, e-mail- en telefoonbeheer/ Relatiemanagement (adressenbeheer, onderhouden van in- en externe relaties)/Postbehandeling
  • Vergaderondersteuning (plannen, voorbereiden, notuleren en nazorg) en Bewaking besluitvormingsprocedures, termijn- en actieplanning
  • Demandmanagement
  • Decos
  • AFS (aanmaak inkooporders/prestatieverklaarder)
  • Organiseren van bijeenkomsten t.b.v. het programma

Wat we bieden

  • Het betreft een parttime baan voor 16-20 uur bij de Gemeente Amsterdam;
  • Het is een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden met kans op verlenging;
  • Het salaris bedraagt €2435 - €3520 bruto per maand op basis van 36 uur. Dit is afhankelijk van opleiding en werkervaring;
  • Je tegemoetkoming woon-werkverkeer is afhankelijk van het aantal kilometers tussen woon- en werkadres, met een maximum van 30 kilometer enkele reisafstand;

Heb je interesse? Solliciteer dan nu!

Functie-eisen

  • MBO+ of HBO werk- en denkniveau;
  • Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse/management assistent;
  • Representatieve uitstraling, gevoel voor humor en collegiaal in de omgang
  • Je bent stressbestendig, proactief en resultaatgericht
  • Flexibiliteit in uren/werkdagen een pre

Over het bedrijf

De gemeente Amsterdam kent prima opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden plus een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden.
De afdeling BJIM bundelt alle ondersteunende (beleids) expertise en/of adviesvaardigheden m.b.t.:

  • bestuurlijk proces en advisering contractmanagement en contractbeheer;
  • juridische vraagstukken;
  • inkoop en kostendeskundigheid
  • secretaris functie Opdrachtgeverschap;
  • secretariële- en managementondersteuning.
Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Gem. Amsterdam

Karspeldreef 8 III
1101 CJ Amsterdam

Vraag over deze vacature