COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Parttime management assistent

Standplaats
Almere
Opleiding
HBO
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk met uitzicht op vast
Salarisindicatie
€2.500-3.200
Vacaturenummer
#1AV0040615

Over de functie

Over de functie

In deze uitdagende en veelzijdige parttime rol ben je het eerst aanspreekpunt van de businesslijndirecteur. Dit betekent dat jij als management assistent de agenda beheert en afspraken maakt. Daarnaast bestaat een groot deel van je werk uit het notuleren van diverse vergaderingen. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van de vergaderingen, je bewaakt de voortgang en je attendeert de businessdirecteur en overige MT leden op nog uit te voeren acties. Daar waar nodig doe je tevens suggesties.

Als management assistent biedt je ook ondersteuning aan andere MT leden. Je stelt zelfstandig concepten op, beoordeelt e-mailberichten, telefoontjes en post op inhoud en urgentie, je redigeert teksten, bereidt vergaderingen voor en belegt bijeenkomst. Tot slot ben je redacteur van de intranetpagina van de businesslijn en verzorg je de organisatie van diverse (interne) evenementen. Kortom: een zeer veelzijdig en zelfstandige functie!

Wat we bieden

  • een salaris tussen de € 2500 en € 3200 bruto op basis van een fulltime dienstverband. Het salaris is afhankelijk van je ervaring;
  • een uitdagende en zelfstandige functie;
  • een parttime dienstverband van 32 uur per week. De vrije dag is zelf te bepalen;
  • inhoudelijke uitdaging en ruimte om jezelf te ontwikkelen;

Functie-eisen

Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat jij:

  • beschikt over HBO werk,- en denkniveau. Dit kan blijken uit een afgeronde HBO opleiding of uit opgedane, relevante werkervaring;
  • meerdere jaren ervaring hebt in een soortgelijke functie;
  • een uitstekende beheersing hebt van de Nederlandse en de Engelse taal. Zowel in woord als geschrift;
  • goed prioriteiten kunt stellen, het overzicht kunt bewaren en in staat bent meerdere taken uit te voeren;
  • een proactieve en zelfstandige werkhouding hebt;
  • bekend met een projectorganisatie;
  • integer bent en secuur en nauwgezet werkt.

Over het bedrijf

Onze klant is een van de meest vooraanstaande ingenieurs- en adviesbureaus in Nederland en zij streven altijd naar de hoogste mogelijke kwaliteit. Het bedrijf is gevestigd in Almere en zowel met de auto als het openbaar vervoer goed te bereiken. Er is gratis parkeergelegenheid op eigen terrein. Onze klant heeft een informele bedrijfscultuur waarbij er altijd ruimte is om jezelf te blijven ontwikkelen. Het plezier om naar je werk te gaan staat bij hen voorop.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique discrimineert niet

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Omdat we geloven in gelijke kansen voor iedereen.

Unique Uitzendbureau Almere

Busplein 4
1315 KR Almere

Vraag over deze vacature