Parttime Management assistent

Locatie
's Gravenhage
Werkniveau
Havo
Uren per week
32
Dienstverband
Parttime
Salarisindicatie
€ 3.174 - € 3.682
Vacature nummer
2024-17406

Wat ga je precies doen

Als Management Assistent bij Gemeente Den Haag ben je de spil in de ondersteuning van het management en de afdeling op het gebied van dienstverlening en PR. Je beheert nauwgezet de afsprakenagenda, bereidt activiteiten voor en zorgt voor de beschikbaarheid van informatie. Het archiveren van documenten en het toegankelijk maken hiervan voor derden behoort ook tot je taken. Daarnaast ontwikkel en beheer je het handboek voor het secretariëel-administratieve werkterrein. Je handelt telefonische contacten af en draagt bij aan tentoonstellingen, presentaties en publicaties. Bij afwezigheid van de websitebeheerder neem je zijn taken over. Als proactieve en veelzijdige ondersteuner draag je bij aan een soepele werking van de afdeling en de organisatie als geheel.

Ook behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

  • Je verzorgt de selectie en distributie van de post.
  • Je handelt correspondentie zelfstandig af of volgens beknopte aanwijzingen van opdrachtgevers.
  • Bij afwezigheid van het hoofd en de plaatsvervangend hoofd, beheer je inkomende e-mails en handel je deze zo zelfstandig mogelijk af.
  • Je beheert het secretariaat van het MT-overleg en andere vaste groepen, en initieert van daaruit de voorbereiding van periodieke vergaderingen/overleggen.

Wat bieden we jou

We bieden jou het volgende:

  • Een salaris in schaal 7, beginnend bij € 3.682,- op basis van een 36-urige werkweek
  • Een uitdagende parttime positie, van 32 uur per week.
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024.
  • Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.

Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

Functie-eisen

Wie ben je?

  • Je beschikt over een HAVO-werk- en denkniveau.
  • Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt taken efficiënt plannen en coördineren.
  • Je communiceert effectief, zowel mondeling als schriftelijk, met diverse belanghebbenden.
  • Zelfstandigheid is jouw kracht; je neemt verantwoordelijkheid voor je taken en beslissingen.
  • Je bent een teamspeler en werkt goed samen met anderen om doelen te bereiken.
  • Multitasken is voor jou geen probleem; je kunt meerdere taken tegelijkertijd uitvoeren en prioriteiten stellen.
  • Proactief handelen zit in je natuur; je anticipeert op behoeften en uitdagingen.

Over het bedrijf

De afdeling Archeologie, Natuur- en Milieueducatie omvat diverse onderdelen verspreid over verschillende locaties. Hoewel de werkplek zich op één adres bevindt, onderhoudt deze afdeling contacten met verschillende locaties op diverse locaties. Dit dynamische karakter biedt een gevarieerde werkomgeving waarbij samenwerking en coördinatie tussen verschillende locaties centraal staan.

Wil jij een belangrijke maatschappelijke bijdrage leveren en je met jouw talenten inzetten voor de inwoners van de gemeente Den Haag? Solliciteer dan zo snel mogelijk en reageer uiterlijk woensdag 22-5-2024 om 13:00 uur. Mocht de deadline zijn verstreken maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een soort gelijke functie, stuur dan een mailtje naar skarabulut@unique.nl met jouw interesse en wensen.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Louiza Laouedj
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.