parttime Management Assistent Wonen

Locatie
'S-Gravenhage
Werkniveau
MBO 3/4
Uren per week
40
Dienstverband
Fulltime
Salarisindicatie
€2.665 - €2.666
Vacature nummer
2024-25609

Wat ga je precies doen

Ben jij die zeer ervaren en enthousiaste organisator met een hart voor de woningmarkt? Kom dan voor een mooie klus bij de afdeling Wonen van de Gemeente Den Haag en maak het verschil!

Functieomschrijving:
Als managementassistent speel je een sleutelrol in onze dynamische omgeving. In zeer complexe opgaves ondersteun je de afdelingsmanager en de afdeling en krijg je van dichtbij mee hoe wij impact maken op het leven van alle inwoners van Den Haag. Ben jij stressbestendig, senior in handelen en klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan het gemeentelijke woonbeleid en te werken aan projecten die er echt toe doen? Dan zoeken wij jou!

Ook behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:

  • Plannen, beheren en coördineren van de agenda van de afdelingsmanager.
  • Organiseren van intensieve, complexe en ad hoc afspraken.
  • Zorgen voor agenda's, notities en opvolging van actiepunten.
  • Initiëren en coördineren van wekelijkse afdelingsoverleggen.
  • Assisteren bij het mogelijk maken van inhuur van diverse functies.
    Schakel tussen teams:

Wat bieden we jou

We bieden jou het volgende:

  • Een salaris in schaal 7, met een bijbehorende salaris van €2.666,- op basis van een 36-urige werkweek
  • Een fulltime of parttime positie, van minimaal 32 uur en maximaal 40 uur per week.
  • Een tijdelijk dienstverband tot 31-12-2024.
  • Vergoeding van reiskosten: €0,10 per kilometer, met een dagelijkse maximumvergoeding van €6, inclusief compensatie voor openbaar vervoer.
    Let op: We zijn klaar om het sollicitatieproces voor jou soepel en efficiënt te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.

Functie-eisen

Wat vragen wij?
Wij zijn op zoek naar een zeer ervaren managementassistent die zich tijdelijk wil committeren aan deze uitdagende functie. Je hebt affiniteit met en voelt je thuis in een bestuurlijke en dynamische omgeving. Je bent vriendelijk, flexibel en daadkrachtig, met een scherp oog voor detail en voor wat belangrijk is. Je kunt goed prioriteiten stellen en bent een natuurlijke netwerker en verbinder. Als gezicht van onze organisatie zorg je voor een uitstekende bereikbaarheid en een servicegerichte afhandeling van zaken.

Om deze functie succesvol te vervullen, breng je het volgende mee:
·      Een substantieel aantal jaren ervaring als managementondersteuner;
·      Een mbo 4 of hbo-opleiding in een passende richting;
·      Ervaring en kennis van personeelszaken, bij voorkeur met Oracle;
·      Uitstekende kennis van Microsoft Office, MS Teams, SharePoint en Ibabs;
·      Zeer goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Over het bedrijf

Wie zijn wij?
De afdeling Wonen van de Dienst Stedelijke Ontwikkeling werkt aan passende huisvesting voor alle inwoners van Den Haag, met speciale aandacht voor kwetsbare groepen zoals mensen met een laag inkomen, zorggroepen en statushouders. We stellen de kaders voor nieuwe woningbouw en beheren de kwaliteit en verdeling van de bestaande woningvoorraad. Ook de verduurzaming van woningen is een belangrijke taak van onze afdeling. We werken aan de strategie om Den Haag nu en in de toekomst een aantrekkelijke stad te maken. De inzet voor de komende jaren is vastgelegd in de Woonagenda en de kadernota Duurzaamheid. Onze afdeling bestaat uit meer dan 120 medewerkers die zich bezighouden met woningmarktstrategie, woonruimteverdeling en duurzaamheid, kwaliteit en onderhoud.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Je bent 1 stap verwijderd van jouw nieuwe baan

Ben je enthousiast over deze baan en zie jij het helemaal zitten? Laat dan jouw gegevens achter en solliciteer gelijk. Een recruiter van Unique neemt zo snel mogelijk contact met jou op om jou verder te leren kennen en de match te maken.

Wat beloven wij jou?
  • We zorgen voor de matchmaking
  • Ga je op sollicitatiegesprek? Geen zorgen, wij helpen je hierbij
  • Heb je de baan, dan is flexibele betaling mogelijk
Bedoelde je ?
Voer een geldig telefoonnummer in. Bijvoorbeeld +31612345678, 0031612345678 of 0612345678.

Bij Unique kijken we verder dan alleen een cv, maar heb je een cv die je graag met ons wilt delen dan kan dat. Upload hier je cv met of zonder foto, het is helemaal aan jou.

*Indien je een foto opneemt in je cv geef je ons en RGF Staffing the Netherlands toestemming om deze te verwerken en te delen met (potentiële) opdrachtgevers.

Omschrijf in een paar zinnen waarom deze baan jou op het lijf geschreven is.
Jouw gegevens worden gebruikt voor arbeidsbemiddeling, dit vindt deels geautomatiseerd plaats. In ons privacy statement kun je nalezen hoe wij jouw gegevens verwerken.

Nog vragen?

Wil je meer weten over de functie? Of bijvoorbeeld het werken via Unique? Wat je vraag ook is, ik ben bereikbaar voor jou.

Kashaf Razzagi
Bezoekadres
Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag
Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 d
2593 BM 's-Gravenhage

  • 1
    Sollicitatie verstuurd? Wat leuk! We nemen zo snel mogelijk contact met je op.
  • 2
    Vinden wij ook dat de vacature bij je past? Dan leren we je graag beter kennen in een persoonlijk intakegesprek.
  • 3
    Na een goede intake doen we een aanbeveling bij onze opdrachtgever.
  • 4
    Ziet de opdrachtgever ook een match? Dan word je uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
  • 5
    Nieuwe baan in de pocket! Welkom bij Unique. Onderteken je contract en krijg een warm welkom.