Parttime managementondersteuning

Standplaats
Den Haag
Opleiding
MBO 3/4
Uren per week
32 uur
Dienstverband
Tijdelijk
Salarisindicatie
€2.170-3.176
Vacaturenummer
#1AV0052098

Over de functie

Over de functie

Ben jij een ervaren managementondersteuner ? Heb jij kennis van gemeentelijk systemen zoals Oracle en iBabs ? Solliciteer dan snel op deze vacature!

Op een van de secretariaten van de Bestuursdienst is een vacature ontstaan. Je ondersteunt een directeur met allerlei werkzaamheden. Jij wordt het eerste aanspreekpunt van de directeur. Je speelt een cruciale rol in het organiseren en voorbereiden van interne overleggen en behandelt en verwerkt in- en uitgaande (digitale) post en je zorgt voor een goede telefonische bereikbaarheid. Je handelt vragen waar mogelijk zelfstandig af en je weet daarin medewerkers van de directie te vinden. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk om de vergaderstukken te vergaren voor de vergadering. Ook ben je bereidt je collega-secretaresses te vervangen. Je bent een aanpakker en een verbinder. Het gaat hier om een baan die om flexibiliteit, daadkracht en dienstverlening vraagt. Bij je werkzaamheden weet je hoofdzaken van bijzaken te scheiden.

Wat we bieden

Wij bieden jouw een leuke parttime baan bij een overheidsinstelling namelijk bij de gemeente Den Haag.

Een tijdelijk dienstverband tot 31/12/2021;
Een uitdagende parttime job voor 32 uur per week;
Werklocatie: Spui 70 Den Haag en Thuis;
Reiskostenvergoeding conform Gemeente Den Haag;
Keuze uit wekelijkse of 4 wekelijkse uitbetaling;
Een account bij Unique Online Trainingen (GoodHabitz) waarmee je meer dan 100 trainingen kunt volgen.

Functie-eisen

Je bent per direct beschikbaar. Je bent integer en gevoelige informatie kan jou worden toevertrouwd. Je bent een nieuwsgierige professional die wilt bijdragen aan het optimaal functioneren van jouw manager. Jouw instelling laat zich het beste beschrijven als open en tegelijk daadkrachtig. Jij wacht niet af, maar pakt de regie én de verantwoordelijkheid.

Verder neem je mee:
een mbo 3/4 opleiding in een passende richting;
minstens 3 jaar ervaring met secretariële werkzaamheden;
een ruime ervaring met Microsoft Office zoals Word, Excel en PowerPoint.
kennis van Oracle, MS Teams en iBabs is een must.
zeer goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
kennis van de gemeentelijke organisatie;

Over het bedrijf

Je gaat werken bij de Gemeente den Haag op de afdeling Bestuursdienst.

Solliciteer direct

Vacature-informatie

COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.
COVID-19 update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Unique Uitzendbureau Gemeente Den Haag

Laan van Nieuw-Oost-Indie 131 D
2593 BM 's-Gravenhage

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >