Parttime Medewerker Cursusadministratie

Solliciteer direct
Standplaats
Amsterdam
Opleiding
MBO
Uren per week
24 uur
Salarisindicatie
€1.822-2.810
Vacaturenummer
#1AV0087915

Over de functie

Over de functie

Zoek jij een baan waarin je jouw kwaliteits- en resultaatgerichtheid kunt inzetten om de opleidingen voor UWV medewerkers in goede banen te leiden? Ben je een administratieve duizendpoot en heb je er plezier in om, met oog voor detail, te zorgen voor een gestroomlijnd administratief proces? Dan is deze baan echt iets voor jou!

Voor UWV Amsterdam zijn wij opzoek naar een administratieve kracht voor de functie: Medewerker Cursusadministratie.

Wat ga je doen?

Je voert de administratieve werkprocessen van de Uitkeren Academie uit. Je controleert bijvoorbeeld gegevens en documenten op juistheid en volledigheid en onderneemt actie als je verschillen en fouten constateert. In de dagelijkse praktijk heb je nauw contact met verschillende collega’s van je eigen afdeling en daarbuiten. Je bent een echte administratieve spin in het web.

Wat ga je nog meer doen
 Je verwerkt gegevens in het administratiesysteem, houdt dit nauwkeurig bij en je zorgt voor overzichten vanuit dit systeem;
 Je informeert medewerkers over onder andere (opleidings) procedures en regelingen;
 Je organiseert en verzorgt de planning van cursussen en opleidingstrajecten op basis van de aangeleverde cursuskalender, zoals het reserveren van cursusaccommodaties, het bestellen van leermiddelen, het controleren van ontvangen rekeningen en het gereedmaken hiervan voor facturering.
 Je past in opdracht het cursusmateriaal aan, geeft opdracht voor herdrukken en beoordeelt drukproeven;
 Je maakt afspraken, je beantwoordt de telefoon en handelt operationele vragen of verzoeken af, of legt de vraag voor aan een van je collega’s van de Uitkeren Academie.

Wat we bieden

  • Het salaris komt neer op een bruto loon van € 1822,07 tot€ 2810,00 o.b.v. 38 uur afhankelijk van opleiding en ervaring
  • Een parttime functie van 24 uur per week
  • Standplaats Amsterdam (La Guardiaweg)
  • Start 1 juni 2022
  • Je krijgt een bepaalde tijd contract van 6 maanden met grote kans op verlenging
  • Reiskosten met OV worden volledig vergoed, met de auto ontvang je een tegemoetkoming
  • Thuiswerkvergoeding van €2 per thuiswerkdag

Functie-eisen

  • Je werkt en denkt minimaal op MBO-niveau;
  • Je hebt ervaring met administratieve werkprocessen en maakt je snel nieuwe systemen eigen.
  • Je neemt het initiatief om samen te werken met anderen aan het gezamenlijke resultaat.
  • Je hebt affiniteit met de gedragskenmerken van Uitkeren: vertrouwen, verbetering, vakmanschap en resultaat.

Over het bedrijf

Meer over de divisie Uitkeren
In de visie van UWV Uitkeren zijn mensen op hun best als ze met werk kunnen deelnemen aan de maatschappij. De maatschappij functioneert het best als zoveel mogelijk mensen er met werk aan deelnemen. Het is de missie om het verschil te maken door werken voor mensen te bevorderen. Als werken onmogelijk is, zorgt Uitkeren snel voor inkomen. Ze e interesseren zich in de klanten en behandelen ze met respect. En zijn trots op de resultaten die ze behalen.

Bij Uitkeren werken zo’n 5000 mensen, verspreid over het hele land. Samen met collega’s ontwikkelt Uitkeren zich naar een landelijk werkende serviceorganisatie met toegankelijke standaard dienstverlening, persoonlijke service en met de noodzakelijke effectiviteit, efficiency en wendbaar inspelend op in- en externe veranderingen.

Meer over het organisatieonderdeel Ontwikkeling & Innovatie (O&I)
O&I staat voor borging en doorontwikkeling van een landelijk uniform, kwalitatief hoog en steeds beter niveau van dienstverlening. O&I maakt deze ambitie waar door te investeren in het leerklimaat, innovatie, verandervermogen en communicatie. Samen met de mensen die dagelijks bij dat werk betrokken zijn, in allerlei functies, multidisciplinair. Hiermee zorgen ze bovendien voor de ‘fitheid’ van de organisatie. O&I bestaat uit de vier afdelingen Besluitvormingsondersteuning, Uitkeren Academie, Advies & Innovatie en Communicatie.

Uitkeren Academie
Om zowel professionele passie als vakmanschap te ondersteunen, bieden ze al veel leeractiviteiten aan binnen Uitkeren. Alle leeractiviteiten en methodieken bundelen ze samen in de Uitkeren Academie. Hiermee brengen ze de ontwikkelkracht van en voor de districten van de divisie Uitkeren samen, zodat ze landelijk op uniforme wijze met dezelfde kennis en vaardigheden continu kunnen (door)leren, verbeteren en ontwikkelen.

Vacature-informatie

Unique Uitzendbureau UWV

Paalbergweg 2 -4
1105 AG Amsterdam

Vraag over deze vacature

Gelijke kansen voor iedereen

Wij nodigen iedereen uit om te solliciteren op onze vacatures. Lees meer >